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4种数据核对的技巧,最慢的都没超过10秒

 图志轩 2018-08-14

今天笨小孩和大家一起来攒点Excel数据核对相关的技巧,本文提供4种技法来进行核对。

第一种方法:Excel行内容差异核对两列数据

Excel中有一个非常好用的技巧,笨小孩分享给伙伴们,就是行内容差异。

下面是一份Excel库存盘点表。现需要对账面库存数和财务人员盘点数、资产管理员盘点数进行逐一核对。也就是对B、C、D列进行核对。

4种数据核对的技巧,最慢的都没超过10秒

操作步骤:选中B2:C14单元格区域,按F5键或者CTRL+G,定位——定位条件——行内容差异单元格,确定。然后对差异数据填充颜色,标识差异,2秒钟搞定数据核对!

4种数据核对的技巧,最慢的都没超过10秒

第二种方法:选择性粘贴核对数据差异

公司财务部按照HR提供的工资明细表和ERP系统的工资数据进行核对。两个Excel表,数据结构顺序一致,可以利用选择性粘贴功能,将一张表对另一张表的数据做相减运算,运算结果不是0的,就是差异数据,需要部门之间进行校对。

操作步骤:选中一张表的数据区域,复制,切换到另外一张表,选择性粘贴——减——确定即可。

4种数据核对的技巧,最慢的都没超过10秒

第三种方式:公式核对数据

库存数和账面数两列数据进行核对,由于都在一个Excel表格里,可以直接增加辅助列,输入公式:=B2=C2,返回TRUE和FALSE。再启用筛选功能,筛选FALSE,填充一个颜色,这样就有差异的数据就被标示出来了。

4种数据核对的技巧,最慢的都没超过10秒

第四种方式:配套IF函数核对两列商品

商品上下架调整核对。将7月销量不好的商品下架,把8月新上架的商品标示出来。

4种数据核对的技巧,最慢的都没超过10秒

对A列的商品是否在D列,如果在就留空,如果不在就显示'下架'。

再核对D列的商品,如果不在A列,就表示是8月份新上架的商品,就显示'上架',否则留空。

最终效果如下图所示:

4种数据核对的技巧,最慢的都没超过10秒

B2单元格公式为:

=IF(COUNTIF($D$2:$D$14,A2)>0,'','下架')

E2单元格公式为:

=IF(COUNTIF(A2:A14,D2)>0,'','上架')

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