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Excel技巧太多学不完?1分钟掌握这5个,瞬间拉开与一般人的距离

 快乐一派 2018-08-15

Excel这个办公软件说简单也简单,说复杂也复杂的很,各种技巧加起来得有上千个,几乎是学不完的,也没人有精力全部去学。但根据二八原则,Excel最重要、核心的技巧也只有那20%,今天我就总结出来以下5个,掌握它们足以让你在职场上如鱼得水,拉开与一般人的距离。

一、if/ Countif/ Sumif

首先,是Excel最为常用的3个if函数:if、Sumif、Countif,下面分别以实例来讲解它们的作用。

1、if

例:判断分数,高于80分为良,否则为及格。

实现方法:

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2、Countif

例:判断成绩80分以上(含80分)的人数。

实现方法:

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3、Sumif

例:大于80(包含80)的分数总和。

实现方法:

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二、Countifs/Sumifs

Countif和Sumif函数的升级版,主要用于多条件计数/求和。

1、Countifs

例:一班成绩大于等于80的人数

实现方法:

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2、Sumifs

例:一班大于等于80的分数总和

实现方法:

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三、Vlookup

若连Vlookup函数都没听过,真不好意思吹牛说自己会Excel。Vlookup函数的作用是数据查询。

例:从左边A-C列的表中,根据E3单元格的姓名查询对应职务。

实现方法:

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四、数据透视表

数据透视表是区分Excel菜鸟与高手的一大因素,它的作用是快速汇总、分析数据。

例:汇总每个班级的科目模考分数。

实现方法:

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五、Alt键大应用

Alt键在Excel中的作用非常强大,比如【Alt + =】快速求和,【Alt + ↓】生成下拉列表…强烈建议大家将以下的Alt快捷键用熟。

Excel技巧太多学不完?1分钟掌握这5个,瞬间拉开与一般人的距离

好,以上就是我总结的5个Excel技巧,掌握后保证你的Excel达到一个不错的水平。

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