播放GIF 任何时候,“做正确的事”都远比“正确地做事”重要。 人们习惯把工作放在第一,但是过度工作反而会导致没有重点,并且无法持续。由此而来的毁灭性是令人惊讶的。更多的工作时间并不是解决的办法。只有注重结果而不是付出的多少,才能克服每天24小时每周7 天连轴转的数字时代带来的不足。 世界上那些最杰出的人是如何用三分之一不到的时间完成至少10 倍以上的工作量的。从哈佛大学到普林斯顿大学,从Google公司到PayPal公司,我在全球寻找最佳答案。 一:流行皆为误区 比如,我只在早上8:00-8:30 和下午6:00-6:30 的时间段打电话过去,只有一个小时的时间,我就能够避开接听电话的秘书而直接与客户预约会面,而公司里的高级销售主管则是从早上9:00上班开始一直打电话直到下午5:00下班,他们所预约的会面次数仅为我的一半。 换言之,我仅用了1/8的工作时间就达到了2 倍的工作效果。 而之所以产生这种答案,部分原因就是我们头脑懒惰。在我们需要深刻自我反省的时候,或者为了现在而不是将来创造快乐生活做必要决定的时候,一句'要是我有更多的钱'往往成了最简单的借口。 我们拿金钱作为借口,拿工作作为心力费尽的理由,很快,我们就只剩下抱怨的时了:'翰,我很想谈一谈生活中的空虚问题,每天早上当我打开电脑的时候,看到有那么多工作要做,那种绝望的感觉就像被拳头击中眼睛。 但是我有这么多的工作要做!我至少要花3 个小时回复那些无关紧要的电子邮件,然后才能给昨天说'不'的那些潜在客户打电话。'
帕雷托法则可以用一句话概括:80%的产出来自20%的投入。根据不同的具体情况可以用不同的方式表达这句话: 条目可以无限延续而且多种多样,而比例常常会不对称甚至加大:90/10、95/5、99/1并不少见。但80/20 是人们寻求的最低比例。 做正确的事,核心是思考。而在你有效阅读时间越来越少的时候,不如换种方式提高认知效率。 如何思考问题 1、人的经验和认知是有限的,解决问题的重点是收集和分析事实 保持怀疑一切的态度,能够弥补直觉缺陷,减少不过脑的决策;同时帮你掌握话语权,提高可信度。 2、「MECE原则」 「MECE原则」,取自「Mutually Exclusive Collectively Exhaustive」,意为“相互独立,完全穷尽”。 类似剥洋葱,从一个最高层的问题开始,逐层向下进行分解,形成系统化的思维模式。(把复杂问题,拆分成小的容易解决的子问题) 3、大胆假设,小心求证 在项目正式启动前就设想可能出现的问题并制定解决方案。 接下来你要做的就是: 1)主动获取信息寻找该领域的行家 这是追上行业最新动向最快捷、有效的方法。 2)在实践中,不断复盘、检验、调整 如何分析问题 1、不要被表象所迷惑 商业问题是有机且复杂的,在定义问题前不要急于行动。 沿着正确的方向前行通常不会花很多时间,方向不清地走冤枉路就是白费功夫。 2、利用经验,避免重复工作 大多数商业问题都有共通性,这意味着运用少数几个解决方法,就可以回答广泛的问题。 这些方法也许在公司里、书本上、同事脑子里,实在没有就自己摸索。 闭门造车的结果也许是收效甚微,利用好前辈的经验,将有限的精力投入到更有成长价值的工作中去。 3、避免千篇一律 问题有相似点,但并不意味着对它们采取同样的解决方案。 不要盲目相信自己的直觉,分析与积累会帮助你提高对事物的判断。 4、不要为你的提案去「找事实」 为你的提案刻意去找事实支撑时,容易陷入思维误区,走进死胡同。 正确的做法是: 保持开放与灵活,不要让假设成为思想僵化的借口。 5、确保解决方案适合你的客户 当你分析清楚客户需求,组织优势、劣势以及能力局限时,这时候产生的解决方案才有可能是最佳方案。 6、解决不了的问题,Let it go 当你所触及的问题已经超过认知范畴,令你束手无策时,不如: 重新定义问题、调整实施方案、攻克其他难关。 八大原则 1、「二八法则」 避免将时间花在琐碎的多数问题上,应该集中精力解决 20% 的少数问题,因为你只需花 20% 的时间,即可取得 80% 的成效。 2、不要妄想烧干大海 过度地追求完美,只会浪费时间和精力。 高效的做法是: 有所选择,理清头绪,设立优先级,该停就停。 要聪明地工作,而不是更辛苦地工作。 3、找到关键驱动因素 思考问题时,关注最重要的关键驱动因素能够帮你节省时间、精力,避免大海捞针。 4、「电梯法则」 不要妄想所有人都有时间和耐心,在 30 秒内清晰而准确地解释清楚你的解决方案,是加分项。 要诀: 一要出语惊人,二要短小精悍,三要提炼要点。 5、先摘好摘的果实 重视部分问题的解决和阶段性的成果,这会使你的客户更加积极,团队工作更加高效。 6、将收获落实在纸上 在解决问题的过程中,每天都有新的收获,将它们记录下来,这有助于推进你的思考。 7、一次只做一件事 正确地做事,要像打棒球一样,一垒一垒地打。 你不可能事必躬亲,优先履行份内职责,不要让周围的人对你产生不切实际的期望。 因为当你的能力无法满足期望时,就很难重获信任。 8、如实相告,坦诚以对 职业操守的一个重要方面就是诚实——对客户、团队以及自己坦诚。 图表是最好的概括方式,小到一本书,大到个人理念,你可以随意在纸上圈一个圆,一句话概括主要内容,之后画出几个并列的分支,列出起承转合,之后用线条标明各自的关系,最后汇总发表你自己的看法、列出自己的观点。 概括和总结是和必要的事情,而且这种事情很简单,一般一张A4纸就能完成。 总结是提升自我最必要的条件之一。当然,学会概括总结,也许你的感性思维会越来越萎缩,但是你的逻辑和条理性会很好。 坚持使用图表分析问题、学会自我总结,将会成就更好的自己。 你的点赞,我都当成了喜欢 你的留言,我都以为是勾搭 |
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