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告别拖延症,看看这些聪明人的做法

 疯疯侠 2018-08-30
  每天拆解一本书,收获一点小进步。坚持带来大改变。今天我要给大家分享的这本书是《疯狂行动力》,这本书的作者是高原,高原致力于人类的启能开发研究。在这个要求快速高效的社会当中,不管做任何事情,切实有效的行动力都是一个无法回避的问题。
 
 
  职场缺乏行动力害人又害己

  去年,我们公司招聘了一位行政助理小小进行协调工作。这位助理在面试的时候就展现出了一些工作能力。行政主管直接让她第二天上班了。一周之后,行政主管对这个决定后悔不已。因为小小的拖延和优秀的工作头脑形成了鲜明的对比。她是我见过的最拖沓的员工。

  小小不仅有严重的拖延症,还是一个找借口的大师,她在做好一份文案之后就扔到桌上的某个地方,不管这项工作有多着急,如果没有人催的话,至少三天内她都不会多看一眼。当同事对她的行动表示不满的时候,她总会随口说,“哎呀,我以为你们已经做完了。”“呀,我正忙别的事呢。”“也许你应该提醒我一下,否则我怎么记得呢?是我忘了吗?”“对不起,我昨天不舒服。”

  幸运的是,行政主管不到一周就意识到这是一个严重的问题。就把小小叫过去谈话,随后不到两天,她就被辞退了。其实无论我们有多少美妙的想法、宏伟的计划或高智能的思考,都需要转化为行动才能得到满意的结果。我们总是想得太多做的太少。如何才能提高我们的思考效率,快速付出行动呢?
 
 
  四步法突破效率大关

  首先简化我们的思维,处理掉无效的思考是很重要的,也就是先想清楚我们需要什么。2017年,加州大学就展开了一个“你们是否愿意休学创业”的调查。答案很明显,大多数人的表示都是否定的。尽管在早几十年前,美国的教育允许大学生休学创业,并且出现了比尔盖茨这样的商业巨擘。但是,真正迈出这一步的人还是很稀少。反而在中国,答案却相反。

  大学生们会说,我有一个好点子,现在不去实现的话市场就过去了,机会就没了,所以我想试试。所以我们应该把无关紧要的事去掉。比如,你们的目标清单,上面有这么几条,比如早起、吃饭、学习这样的想法数不胜数。其实这样的事情对于你实现目标根本就不重要。你不可能因为看了一集美剧就很高效的完成工作啊。其实这些浪费了你一整天最宝贵的时间。请现在拿起笔找出它们,一个一个删除掉。

  有些人在删除掉这些无用的想法时,不是完全抹掉,而是喜欢在后面标上一个诸如待定的标记。这对于思维的简化是没有意义的。原有的想法不但没有删除,反而在大脑之中增加了一个新的思考。我什么时候才能开始这些暂时搁置的计划。这会让你念念不忘。
 
 
  再一个是,多花些时间做那些你讨厌但是非常重要的事。大多时候我们会将最简单的和最喜欢的计划任务放在开头来做,并且在上面愿意花费更多时间。这会导致一个司空见惯的现象,人们对于擅长的东西是做的越来越好,不擅长的东西反而越来越差,越是讨厌的工作对你就越重要。恰恰是这些令人畏惧的事情才是需要做加法的,其它的则必须要做减法来对待。

  最后一个就是不要把黄金时间投入到耗费时间的事情中。有的人喜欢把黄金时间放在特别耗费精力和时间的事情中。麻烦的工作需要耗费很长时间,注定我们需要很多时间去完成它,把它分配到其它时间段是最好的选择。

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