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工作中，我们有时候无数时刻会觉得“自己就是个垃圾”，但越是在这时候，才越是能区分出成功人士和普通人的时候。大家都会有精神萎靡的情况，在低谷时保持一惯性是制胜的法宝。本文作者介绍了自己长期保持高效的秘密，即使认为自己是垃圾，也并不影响他高效工作，让自己成为别人眼中的“没得感情的高效狂人”。本文作者Nick Wignall，希望对您有所启发。 我肯定不是世界上效率最高的人。 虽然我也会因为漫无目的的刷推特而拖延时间，但我还是有一个为人所不知的保持高效的秘密，它让我收获颇多： 我能保持极度的一致性。 举个例子，在我写博客的3年里，我从未错过为我的每周通讯发表一篇文章。每一个星期一的早晨，风雨无阻，不管疾病或健康，圣诞节或暑假，我总是会发表一些东西。 那么保持这种高度一致性的秘诀是什么呢？ 是否做这项工作不受我的“自身感受”的影响。 当然，我会试着选择那些在本质上就具有性和乐趣的工作。当我感到很有动力或受到鼓舞时，我总是尽量充分利用这些时间。 但我们都有觉得自己是垃圾的时候。保持高效率意味着，即使在你感觉不是很好的时候，也要遵循工作计划。 下面是我多年来培养出来的四条原则，不管我处于何种状态，它们都能帮助我始终保持高效。 一、优化自己的精力 “优化精力”的意思是指，根据某项任务给你带来精力和能量的大小，来安排任务的优先级。 以下是我作为一名作家，在工作中的一个例子： 我通常会根据任务的重要性来安排工作的优先次序。通常，我能做的最重要的事情就是写一篇新文章的草稿。我工作的核心就是，每周都能写出高质量、吸引人的文章，所以这通常是我工作清单上的首要任务。 通常情况下，这样做没错。因为尽管起草新文章对认知要求很高，但它也是具有内在的激励的，因为在大多数情况下，我都喜欢写作。 但有时候，当我刚坐在办公桌前时，就已经处于能量不足的状态了。这也许是因为我1岁的女儿生病整晚没睡，而我也没怎么睡觉。也许因为我对即将到来的一场大型演讲或面试感到担心和压力。无论如何，无论我多么喜欢我的工作，有时我就是不愿意去做这件事。 在这种情况下，一种选择是“努力完成它”。偶尔这种方法会奏效，但通常情况下，这会导致工作质量非常低，然后后续又不得不花更多的时间和精力去修改，有时甚至完全放弃。 然而更好的选择是，从一开始就重新安排我的待办事项清单。具体来说，在这种时候，我不会根据任务的重要性来安排待办事项，而是根据它们的“能量大小”来重新排列。例如，尽管打电话给朋友聊聊我们各自的业务并不是特别“重要”，但它通常会让我精力充沛。这意味着，虽然我有一个小时的时间“浪费”在与写作无关的事情上了，但通常在打完电话后，我从电话中获得的能量会弥补我浪费掉的写作时间，甚至会让我更加有收获。 在内心深处，大多数人相信他们需要动力来做一件事，良好的感觉就像燃料，为工作提供动力。 虽然这在一定程度上是正确的，但它忽略了一个关于“感觉和行动”之间关系的关键事实：这是一条双行道。 采取行动就会感觉良好，就像感觉良好就会采取行动一样。 你可以通过“翻转”你的待办事项清单来获得这种效果，把能量大小排在重要性之上。即使在短期内这感觉像是一种时间的浪费（在有重要任务需要完成的时候做一些不那么重要的任务），但从长期来看，如果你有充沛的精力，你更有可能完成那些重要的任务。 与其等待动力的到来，不如优化你的能量和精力，你可以自主创造它们的。 一旦你真正学会了这一点，就会发现，一切都变了。 二、我是垃圾，但我也同情垃圾 有时候觉得自己是垃圾也没关系，其实大家都有这种时刻。 持续高效的人与其他人的区别在于，他们不会因为感觉自己是垃圾而情绪失控。 就我本人来讲，当我感觉不好，没有动力去工作的时候，以下的想法经常浮现在我的脑海中： 也许你不适合做这个…… 你为什么就不能忍着点，撑过去呢？ 如果你能更自律一点，这就不会成为问题…… 伴随着这些负面的自言自语，一些痛苦的情绪也出现了： “也许你不适合做这个……”的想法会导致恐惧。 “你为什么就不能忍着点，撑过去呢？”的想法会导致羞耻。 “如果你更自律一点，这就不会成为问题……”的想法会导致气愤。 不过，这一切都很正常。有时感到没有动力是很正常的。每当这样的时候，你的脑海中会出现一些丧气的想法和情绪，这也很正常。 但最重要的是，你如何应对这糟糕的感觉。 很多人受困于他们消极的想法和情绪，因为他们对自己太苛刻，太喜欢自我批评： 他们真的会认为，因为感觉不好，就意味着他们很懒。 他们真的会认为，拖延就是没有纪律的表现。 他们真的会认为，如果感觉没有动力，就无法做好工作。 我的秘密武器是，我知道我的脑子里经常满是垃圾。我知道我的大脑经常会对我说一些过于消极、批评甚至是刻薄的话。但我真的很擅长不相信大脑所想的一切。 我知道我经常会感到没有动力或懒惰，但我不认为这就能证明我是个什么样的人。 我知道我的情绪会经常把我拉向轻松、不那么痛苦的道路。但我不相信自己的情绪，只有当它们与我的价值观和我认为正确的东西一致时，我才会跟着它们走。 我能保持高效率是因为我很擅长自我同情。 我不会因为小小的挫折和错误而打击自己，我经常提醒自己，感觉糟糕或没有动力完全是正常的，而且从长远来看也没什么大不了的。 我对自己的想法和感受培养了一种健康的怀疑态度，从不假设它们是完全正确的或有益的。 总的来说，我保持高效率的最大秘密之一就是，我尽力坚持另一条黄金法则： 在艰难时期，像对待朋友一样对待自己。 在你生命的大部分时间里，你可能已经被灌输了这样的观念：想要成功和高效，唯一的方法就是对自己严格要求。 但这真的奏效了吗？ 尝试同情一下自己吧，没准这会让你更有效率呢。 三、写下一件事 要想持续保持高效率，你决定不去做的事情和你去做的事情一样重要。 我经常被工作搞得不知所措。因为我有很多想要做的事情，所以经常很难决定在某些时候我真正需要做什么。 通常情况下，我依靠动力来克服这种困境：我眯着眼睛，找到看起来最有趣的东西，然后集中精力去做这件事。但正如我前面提到的，我们并不总是感到有动力即使是面对我们通常会喜欢做的事情。 当我感觉不像以前那样有动力或精力充沛时，就很容易就会不知所措。就像你同时做了太多的事情，在某一时刻，所有的事情都会崩溃。 我有一个非常简单的技巧，在遇到压力的时候非常有用：我会写下其中一件事。 这件事是下面问题的答案： 在一天结束的时候，如果_________________我将会为自己感到骄傲。 我发现这个问题的答案会非常清晰。当我脑子能更清楚一点的时候，通常会让我摆脱很多负担，让我不再拖延。 困惑是拖延之母，而效率是清晰的产物。 四、出去散散步（别带手机） 要持续地保持高效率，你需要休息和随之而来的专注。 虽然你希望晚上能睡个好觉，但夜间休息并不是我们唯一需要的休息方式。 如果你能聪明地安排一整天的休息，你会更有效率。 如今，大多数人在安排一天休息时间的时候会掉进下面两个陷阱之一： 1. 有些人根本不休息。这是非常愚蠢的。如果你的计划是坚持每天不间断工作，那你可能会间歇性崩溃，最终发现这种做法的错误之处。 2. 更常见的情况是，人们试图一下休息一整天，但他们所做的事情并不是真正的休息。换句话说，你认为可以让你休息的东西，实际上可能让你更有压力或消耗更多精力。 例如，许多人认为休息意味着不动，或者减少活动。如果你的工作涉及体力劳动或是打职业篮球，这可能是对的。但我想，读这篇文章的大多数人可能是知识型工作者，也就是整天坐在电脑前的你。 在这种情况下，消耗更多的体力实际上会让你感觉更有活力。所以，与其在沙发上躺着休息，不如动一动。出去散散步，做20分钟的锻炼，甚至做一些俯卧撑。 另一种形式的假休息是上网，这也是我们许多人最容易陷入的状态。看起来，在抖音上刷一刷小视频似乎是一种解脱，毕竟相比之下，日常工作要单调乏味的多。但实际上，抖音、微信、微博等社交媒体，以及其他任何一种在线活动，都不会真正让人放松。 你可能整天都在网上以这样或那样的形式度过。这意味着你真正需要的是一些不上网的时间。我发现最好的方法之一就是，不带手机出去散步。 我是一名治疗师和作家，这意味着我一整天都在室内工作，而且通常是坐在电脑前。 我发现，散步（通常20-30分钟）会让人神清气爽。而且，当我散步不带手机、不听音频、不查看邮件时，我的精力会得到更大的提升。散步时，只有我和广阔的世界。 试试看吧，你肯定不会后悔的。 |
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