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法院审理案件纠纷时，企业印章是认定有关文件的效力进而确定权利义务归属的重要依据，印章使用不规范可能会造成巨大的经济损失。本期风险提示回答了公司印章管理过程中的常见问题，并有针对性地提出风险防范建议。 一、刻制公司印章程序及手续 通常来说，企业需要携带税务登记证副本、营业执照副本、法定代表人身份证等到公安局登记备案，在公安局开出证明后，到指定地点刻章。刻制印章时也需提供上述材料的原件及复印件。 二、印章被盗、抢或丢失的处理 （一）到派出所报案。公章在公安机关有备案，所以第一步应该携带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明资料。 （二）登报声明。要让公众知晓丢失的公章已经作废，因此要持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章已经作废。报纸一般会在第二天刊登。 （三）新刻印章备案。持以下文件到公安局办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、股东身份证复印件、股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件等。 （四）新刻印章。办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下重新刻制印章了，新刻的印章应与之前丢失的印章有不同之处。 三、公章是否可以代替合同专用章 在合同、协议的签订中，如合同条款无特殊要求，公章和合同专用章是具有同等法律效力的。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条规定中将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是相同的。 四、电子印章的使用范围 自《电子签名法》实施后，电子印章(签名)就有了合法地位。但是所谓电子印章(签名)并不是实体印章的图像，而是数据电文中以电子形式所含或所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子印章(签名)是能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。 除了法律法规规定不适用电子文书的情况，当事人都可以约定使用电子印章。但电子印章不适用于以下情形： (一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的; (二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的; (三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的; (四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。 五、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效 公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的法律凭证。公司负责人或其他管理人员经过公司授权后，行使公司印章所产生的权利义务应由该公司来承担责任。如果公司自愿将印章外借他人使用，应当视为公司授权他人使用自己印章，印章使用所产生的权利义务关系也应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同是有效的，公司需要承担担保责任。 六、违反章程使用印章签订的合同是否有效 公司章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内部具有约束力，如果相对人善意，即使印章的使用违反公司章程，加盖印章的合同也是有效的。但是，违反章程使用公章而损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。 七、交易对手印章存在的风险 (一) 交易对手使用假冒的印章； (二) 交易对手使用扫描打印出来的印章； (三) 交易对手使用没有备案、没有资质的内设部门章； (四) 交易对手使用有数码符号的印章。 企业应该警惕上述高发风险，在交易时应做好审查工作。可以通过要求对方提供公安局的刻章许可，或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪，仔细审查是否有公章正常使用时所具有的印迹，防范交易对手印章使用法律风险。 八、识别印章的真假的方法 (一)看印章字体。根据前面的规定，印章必须要使用宋体字，如果对方加盖的印章不是宋体字，那么就可以判断是假冒的印章了。 (二)看印章颜色。由于印章质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色往往是不均匀的，但是电脑制作的印章的颜色则是一致的，而且更加鲜明。 (三)看印章形状。印章形状包括印章字的形状以及周围圆圈形状。首先，无论是圆形还是椭圆形印章，虽然字都不是完全横平竖直的，但是每个字单独看都是规矩的长方形，不可能是扭曲的，或者看起来呈现梯形的。其次，看印章周围圆圈的形状，这个圆肯定是有一定宽度的，并且仔细看边缘(包括印章字的边缘)，不可能特别平滑，经常有一些小的缺口、小的棱角或者小的空白，这也是因为所沾油墨和盖印过程中油墨的密度、盖印的力度不一致造成的。 (四)看用印角度。虽然大多数人盖章的时候都希望把章盖正，但是总会出现一点偏差，特别是圆形的印章，更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下是正的。 (五)看印章位置。看看公章是盖在协议的空白处的，还是盖在文字上面。一般而言，真的印章都盖在公司的名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在文档空白处，因为假的印章是电脑制做的，如盖在文字上会挡住原有的文字。但是制作水平高的假印章为了看起来更真，也可能会盖在文字上，这个时候需要仔细看一下印章上的字和纸上印刷的字有没有重合的地方。如果是真的印章，即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来的，而电脑制作的假的印章，会完全挡住下面的文字。 |
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