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众所周知，公司印章作为公司意思表示外化的标志，相当于公司的对外承诺，具有一定的公信力，一般所说的公司印章分为企业公章、财务专用章和合同专用章，这些印章需要在当地公安机关备案，具有法律效力。公司印章的管理不善，极易被“有心人”钻漏洞，今天水滴君就来给各位企业家科普一下日常工作中出现的印章问题以及应对措施。 一、签名、盖章、按手印，到底该怎么用？ 日常生活中，很多人在面对签名、盖章、按手印时会产生疑惑，它们究竟有哪些不同？哪个法律风险最大？不要慌，水滴君在此为大家整理了三种意思表示方式的对比表格，不求雪中送炭，只愿未雨绸缪，希望各位企业君们结合自身情况，各取所需。 二、合同上未加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？ 取决于合同约定！！！ 根据《合同法》32条，当事人在签订合同时，签字或盖章均满足合同成立要件。理论上，在法定代表人或授权代表人代表公司对外签合同时，仅有其签名也能使合同生效，同理只采取加盖公章的形式亦不妨碍生效。但是合同有时会对生效条件做出特殊规定，例如“本合同自签字并盖章时生效”，此时就必须严格按照合同要求。 三、公司印章使用会遇到哪些法律风险？ ①他人非法私刻假章 ②他人使用扫描打印出来的印章 ③对方使用未经备案，没有资质的内设部门章 针对公司印章风险的频发，企业运营应当时刻保持警醒，在交易中做好审查工作。 四、印章被盗、抢或丢失后因印章使用而发生纠纷，企业担责吗？ 不担责！！！ 如果确属印章被盗（抢），则后续因印章使用而产生纠纷，企业不承担责任，但企业主们需要履行下列五项手续。 ①由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件至丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明 ②持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上登报声明“该公章作废” ③持营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各1份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件至公安局治安科办理新刻印章备案 ④成功办理备案登记，即可在公安局治安科的指导下刻新章 ⑤持上述材料至指定印章店刻新章 五、如何防范“萝卜章”？ 非法私刻的假章，也就是人们口中的“萝卜章”一直是企业的心头大患，例如“美的”就曾因此踩过雷，水滴君在此特意总结了几点针对“萝卜章”防范建议，希望各位创业君、企业君、银行君们能够随时警惕，降低交易风险。 ①减少专用章的使用率 在公司运营中，尽可能使用单位法定名称章，降低专用章的使用率。根据《印章治安管理办法》，需要刻制印章的单位，只能申请刻制一枚单位法定名称章。因此经过公安正式备案的仅有单位法定名称章一枚，日后发生争议，也可以通过专业鉴定解决纠纷。 ②留意合同签订地点 尽可能选择对方公司的注册地或者实际经营地为合同签订地，通过实地考察判断对方是否为该公司的员工及公司运营情况，确保盖章的人是真人，盖的章是真章 六、公司印章的法务管理策略 ①制定印章管理规定，指定部门管理印章，明确印章管理职责，不得擅自转委托保管。 ②制定印章使用申请流程。印章使用必须经过权力部门和上级领导批准，印章管理人员需要仔细核查用印文件的内容、数量是否与申请事项一致，且用印必须由印章管理人员亲自盖章，不得假借他手。 ③禁止携带印章外出，特殊情况确需携带外出，需要指定监印人随同。 ④在遇到“萝卜章”的情况下，公司印章管理部门及时将情况反映给公安机关，由公安机关立案追责。 ⑤明确印章管理人责任，必须严格按照公司规章制度用印，未经规定手续不得用印，印章出现遗失等紧急情况需及时向上级报告 一枚小小印章，动辄牵扯各种纠纷，如此威力，实在不容小觑。公司应当不断完善印章方面的管理职度，尤其做好关联人员的印章审批，防范印章法律风险。 法条直通车 ①《印章治安管理办法》第10条 需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制；刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后，方准启用。 第十三条 需要刻制印章的单位，只能申请刻制一枚单位法定名称章。 ②《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第5条 行为人盗窃、盗用单位的公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书，或者私刻单位的公章签订经济合同，骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动构成犯罪的，单位对行为人该犯罪行为所造成的经济损失不承担民事责任。 ③《合同法》第32条 当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。 |
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