我们在工作中,可以说每天都在和表格打交道,经常需要处理大量数据信息,今天就为大家分享几篇办公常用小技巧,助您秒变大神,从此告别加班加点,下面就跟随电脑小白白学习一下吧! 删除重复项后 带方框√或× 统计 圈释无效数据 一、删除重复项 前面介绍了统计重复项的方法,现在跟大家分享如何快速删除重复项,启动excel后,打开数据内容,接着拖拽选择需要删除重复项的数据区域,这里选择数据区域a2:a8,执行数据菜单,从工具栏中选择删除重复项命令,在删除重复项对话框中,勾选扩展到区域,点击确定按钮,查看效果。 二、输入带方框的√和× 选择需要输入带方框√或×的数据区域,这里我们选择数据区域a1:a10,执行开始菜单,从工具栏中选择字体为wingdings2,打开capslock键,接着在数据区域中依次输入R或者S,回车即可出现带方框的√或×。 三、快速统计 选择需要统计的数据区域,这里我们选择a1:a6,右键单击状态栏,从下拉菜单中选择统计函数即可查看结果,可以依次查看最大值、最小值,计数、数值计数、求和、平均值等等。 四、圈释无效数据 为了演示操作,首先输入一列数据内容,这里在a1:a6中输入数据,假设我们要圈释小于或等于70以下的数据,选择数据区域a2:a6,执行数据-数据有效性-数据有效性据命令,设置允许为整数,数据大于或大于,最小值为70,点击确定,接着再次执行数据有效性,选择圈释无效数据选项,这样就将无效数据圈释出来了啦。 |
|