综合办公室主任工作职责

综合办公室主任工作职责

做好集团公司政务工作

1、制定公司年度、季度和月度工作计划，提交总经理办公会研究后下发执行。

2、按照总经理的安排，及时收集各副总、科室，各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。

3、组织集团公司年度和半年会议，做好会议准备工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会，做好会议准备，作好会议记录，下发会议纪要，并督促检查会议决定的贯彻落实。

4、代替总经理参加有关会议。

做好文电处理工作

5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作。

6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件，做好批复、跟踪和落实工作。

7、撰写领导讲话稿。指导规范分公司公文处理工作。

做好各部门协调工作

8、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理的指示；

9、督促、检查各项管理制度的有效执行，维护制度的严肃性。

做好上下联系与沟通，负责督办和检查各项工作。

四、做好公司后勤服务工作

11、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系；

12、做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的审定工作；

13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供应和管理，做好具有公司统一标志的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理；

五、负责公司印鉴、档案和车辆管理

14、严格按照《印鉴、证照管理办法》，管理好公司印鉴和证照。

15、严格执行《车辆管理制度》，规范用车管理。

16、规范公司档案管理，建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。