一场活动策划应该注意什么？

活动策划是什么？

简言之就是，一场能够引起所有活物运动起来的集体行为。

我们从出生起就开始参加各种活动，满月被父母作为主角出席自己的满月活动，上学后参加开学典礼，毕业时参加毕业典礼。结婚后参加结婚典礼，统统称为活动，只是我们习以为常，轮到自己操作一场活动时，忽然忘记了活动到底是怎么一回事。

 

我们可以回忆下，在开学典礼的场景。

全体师生集中在学校最广阔的操场上，聆听教师和校长的训话，训话完毕后，会有各年级的老师代表发言，新生代表发言，中间会穿插这各种各样的学生文艺表演。活动结束后，一般会有一个煞有介事的集体合影。最后大家在一篇快乐的掌声中鸟兽般散去。

尽管从小到达参加的活动千篇一律，人们仍然乐此不疲的进行这各种各样到活动。

甚至发展发展处专门的活动公司，负责包办一切活动行为。不论是城市中常见的公关活动策划公司，还是乡间村野里最为简陋的红白喜事理事会，都统统承包了活动的执行。

 

在参加完及几十场活动后，我终于发现了其中的一些常见规律，在深夜的最兴奋时刻，梳理分享给大家。

一场活动离不开几个因素：

 

1、举办时间。

举办时间根据活动的特点选择也不同，如果是开学典礼，在我国目前的情况下一般选择在9月份。活动中最主要的一点就是满足所有人的集体仪式感。至少对我而言，如果每个学期开学前不进行一场开学典礼，我从不会认为这已经算是开学了。

2、举办地点。

开学典礼一般在学校进行。而商家活动促销或者婚情典礼也会选择在酒店或者商家所在的场合进行。总之所有的地点都是为了映衬参加者同时活动地点也要选择交通方便的场合。

3、出席人物。

任何活动没有人的参与就没有了意义，所以出席人的邀请和席位的安排是活动的重要方面。比如婚礼的伴郎伴娘、男女双方家属，各种亲朋好友的出席都决定了这场婚礼的热闹程度。一场成功的婚礼，通常包含了男女老少所有类型的人群，席间有打闹的孩童、有窃窃私语的闺蜜、有相互攀比对新人评头论足的亲戚，大家在一片热闹声中完成了这场集体活动。

4、活动内容的安排。

开学典礼的主题是，开学讲话，开学师生认识，这里的主要角色是师生相互认识。告诉老师和学生，我们又进入了新的生活中，新的朋友新的学生，在新的环境里相聚认识。

商家促销活动是介绍新产品给所有的顾客认识，这里主要的角色是让顾客知道我们厂家有了新的产品。通过更加优惠的价格让顾客能够更多的采购商品，或者通过赠送商品到达顾客知道活动的目的。

5、活动的预算。
任何活动都需要金钱的支撑。以促销为例场地的费用，礼仪促销员的费用，促销品的成本，促销期间的乐队，所有参与人员的交通，住宿饮食费用，以及各种物料的成本。

6、活动的场控和意外

只要有人存在的活动，就会有意外发生，所以一个很好的场控师，是活动的全局指挥者，乡村里的谁家婚宴里的总管，便是这样一种角色，他能很好的组织每个人按部就班的完成婚礼。而促销活动中的主要负责人，也担任着同样重要的角色。他能够有所有主要活动人的联系方式。

这里比如，技术部负责人，印象部负责人，主持人，接待负责人，负责引导顾客消费的引领员。以及临时出现抢夺、踩踏等过分火爆的场景，当然也有可能出现另一种极端情况，没有顾客等现象的组织。

 

总之一场活动的成功失败，是一种天时地利人和的集合，没有完美的活动，只有尽心尽力的活动。一场活动基本上，按照以上的几个框架能到达60分的要求。

至于活动中的执行细节，需要在不断的实践中总结积累。如果你非常懒惰，那请记住3个要素，一个活动的三要素，时间，地点，人物。再来一遍，什么时间?在什么地方？举行什么样的活动，需要什么样的参与?

 

 理论应用：

5W+1H：是对选定的项目、工序或操作，都要从原因（何因Why）、对象（何事What）、地点（何地Where）、时间（何时When）、人员（何人Who）、方法（何法How）等六个方面提出问题进行思考。

来源：开店小能手