关于「效率」的碎片化思考

lushengyu712 2018-09-05

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注：刚刚过去的周末在「知识星球」上记录了自己关于「效率」的碎片化思考。本文根据这些碎片化思考的记录整理扩展而来。

分而治之

一些重要而且耗时长的事情总是可以采取「分而治之」的策略，比如做一个大项目或写一本书。这会分散压力，提高平日的效率。

最典型的例子是我最近正在整理的书稿，与出版人约定交稿日期之后，很长时间没有动笔，因为发现是一个「大工程」，但是好像无法找到对应的大块空闲时间，既没有「悠长的假期」，又无法像某些朋友一样停薪留职，因为当下的工作正是我所喜爱的。

后来通过早起加「大番茄方法」找到了早晨的书写时间，再加上「分而治之」的策略，这本书就有解了：每一周完成一章，一个半月就可以完稿。最近三周，每个周日专门空出来，从早起之后就开始整理书稿，确保每个周日向前一章，已经完成了三章。如果没有分而治之的策略，这本十万字的书，真的是无处下手。

更进一步，我可以把周日的工作分散到每个自然日里，每天整理一篇文章，这样会更加彻底的「分而治之」，从而减少周日的压力。

如何发挥「碎片化」的价值

碎片化一般来说是一种浪费，但是有目标的碎片化却让这些原本没有意义的碎片化时间功效大增。

一些细节动作会提升「碎片」的价值，比如拍一张照片，大概率它会在硬盘中一直无人关注。但是如果当时做一些备注，那么未来做一个项目时通过搜索可以快速找到素材，那么这个照片的价值就大了。这就是微小举动赋予碎片化以意义的典型例子。

碎片化的读书，一般情况下效果也不好，随看随忘，但是使用一些做笔记的方法，你可以随时捕捉要点，在完成一本书的阅读之后，把此书的笔记导出来，再次回顾本书的要点，提炼你可以采纳的观点和方法，并且传播其中的精华，这就让「碎片化」的读书成为可能。当下，我发现的最好的「碎片化」读书工具是Kindle App，大家在电脑、笔记本电脑、手机、iPad和Kindle阅读器硬件上都可以找到Kindle的客户端，而且各端的阅读进度，读书笔记都是同步的，此外很方便导出到邮箱，这使得随时随地碎片化读书成为可能。

避免勉强做事

当一件事做的辛苦的时候，不要硬冲。一定有什么地方不对，只是你还没有发现而已。不妨缓一缓，找机会迂回。所谓瓶颈，都是如此，有一个你之前没意识到的问题一直隐藏着，直到某一天你换了个视角，才会发现「问题原来在这里」，换一个视角之后，一切都会豁然开朗，大部分都是这个原因。

很多时候，我们做事做的很辛苦是因为我们眼中只有目标，而忽略了很多相关因素。有开车经验的朋友会有如下的体验：当慢速行车时，我们会看到周围比较宽广的视野，但随着车速提升，我们的视角会逐渐变窄。在高速公路快速行车时，护栏保证了没有行人自行车闯入，视角窄不会引发安全问题。但是在一个普通公路快速行车时，我们很可能会忽略周围突然出现的行人、自行车，容易引发事故。

这提示我们，当我们车速比较快，但是心比较累，总是担心出事故的时候，不妨把车速降下来，让我们观察到更多的环境因素，也让我们的内心逐渐平静安定。

重组时间

最近在保证睡眠，没有加大工作学习时间的前提下，效率和满意度提升很多，其秘密就在于「重组时间」。之前低效的原因主要是「错配」（mismatch）。典型的错配案例是利用周末下午或晚上的时间去写微信文章。这时候一般头脑中充满了「信息杂质」，周围环境也比较吵闹，仅仅是让自己内心安静下来就需要花费30-60分钟。这种安排效率低下，两个小时坐在那里，可能只能勉强完成一篇文章的写作，质量还不高。这是大家以前看到我周末总是晚发微信文章的根本原因。

后来把写作时间调整到每天早起之后，尤其是周末早起之后，有至少3-4个小时完全无打扰的自由时间，写作效率极高。每个周末的早晨，至少能完成3篇左右的写作量，写作字数达3000-4000字。而「微运动」变为两个写作大番茄之间的缓冲地带，用来调节身心，以便投入下一个写作大番茄时间。

联想到在编程时，最容易出问题的地方不是算法，而是「初始化」（initializing)和「清理现场」（clean up）两个阶段。早晨的写作大番茄时间解决了「初始化」难题（如果是平日的晚上或者周末下午写作，让自己心静下来就得花去30-60分钟。）因此效率得到极大的提高，后续要注意「清理现场」阶段，比如入睡前的调整。目前习惯是看完手机就睡觉，以后希望调整到读书、冥想片刻之后休息。