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工作中，是否常常会让你感到计划不如变化 生活中，时间都过去了你却不知道在忙什么 学习中，有许多书值得你学习但却无从下手 每个人要处理的事情实在太多，在你拼命做完手头工作的时候，新的任务和更多的职责又像潮水一样，源源不断地向你涌来。而在这种情况下，时间管理的重要性不言而喻。 如果你能高效运用每天的8小时，那么在应对繁忙的事务时就能够游刃有余，而不是手忙脚乱。做事情也更能有条理，更好地把控工作的节奏。 博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一书中提出了21条时间管理法则，对于职场人士面临的时间困扰给出了有效可行的方法、技巧和策略，帮助你养成优先处理重要任务的习惯，并获得持续性的回报。  1.明确目标 首先，要确定你在生活中的每个领域要达到的目标是什么，然后再决定把什么作为你要吃的“青蛙”。一个人对自己目标越明确，对实现目标的步骤越清晰，就更容易实现目标。 2.制定计划 把我们要做的事情逐步分解为一系列的行动，然后从第一步开始着手做。每天你只要拿出10-12分钟来制订计划，就能节省出将近2小时的时间（约为100-120分钟）。 3.冲动消费就是变穷的元凶 80/20法则是时间管理和生活管理方面最有用的概念之一。当你开始工作前，首先问自己：“在我所有的活动中，这项任务属于最重要的那20%吗？”你每天一开始能完成最重要、最有价值、最复杂、最艰难的任务，每次处理任务也从最难、最有价值的部分开始。 4.考虑效果 你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情，无论其影响是正面的还是负面的，你应当最优先处理这些事情。 5.学会说“不” 当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。优先处理最艰难、最复杂的任务，推迟做那些低价值回报的活动。 6.持续不断地练习ABCDE法 ABCDE法是一种极为有效的设置优先顺序的方法，目的在于分清事情的主次。把每天/每项任务要做的所有事情全部列在纸上，并且在每一个任务前分别标上A,B,C,D,E。坚持一个月之后，你会养成先处理优先级最高的任务的习惯，未来在你掌握之中。 7.聚焦关键结果领域 哪个是你的强项？哪个是你的弱项？在哪些领域你能做得很好？在哪些领域你会做不好？要清楚地认识到自己的劣势在哪里，然后为自己设定一个目标，制订相应计划，不断充实、完善自己。也许你只需要在一个领域内有所改进，你就能成为业内最出类拔萃的人。 8.遵守“3个”定律 找出你的工作中的最重要的3件事情，你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何，都先把这些事情做好，然后，你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。 9.做好充分准备再行动 克服拖延、提高工作效率最好的方法之一，就是在开始工作之前做好充分准备。当所有的一切都收拾妥当、干净有序时，你会感到工作的过程是一种享受，同时你会像满弓上的箭一样，蓄势待发，只需要一点点动力，就能着手处理最重要的工作了。 10.每次达到下一个油桶 “每隔5千米安放一个汽油桶”，因为这个距离正好是人们横穿沙漠时视线所及的最远距离，这是法国人曾经解决沙漠没有任何指示标识的问题。要完成一项艰巨的任务，你必须实实在在地迈出第一步，而且能清楚地看到第二步。  11.升级核心技能 在任何领域想要获得成功的最低要求是，要不间断地学习。任何一件事情/技能都是可以学习的。一旦下决心要学习某种技能，就把这些技能的学习作为高优先级事项来完成。 12.找到最关键的限制因素 现实与目标、与理想之间存在着一个瓶颈。只有突破这个瓶颈，你才能实现自己的主要目标和理想，你必须要清楚这个瓶颈是什么。每天开始工作的时候，先解决一个制约你工作的瓶颈问题，这会让你全天充满活力和感染力。 13.给自己一个压力目标 为了完全发挥自己的潜力，你必须养成给自己施加压力的习惯。你为自己的工作和行为设定的标准应该高于别人对你的期望值，通过给自己施压，你能形成快速、高效工作的习惯，会让你受益一生。 14.把理想付诸于行动 自我激励，可视化自己的目标和理想，并总是以积极的态度重复告诉自己。你会更专注、精力更充沛、更自信，且更有创造力，对自己的人生更有把握。 15.技术是一个可怕的掌控者 高科技可以成为你最好的朋友，也可能成为你最大的敌人。在日常生活中，给自己留出一部分独处的时间，每周都给自己安排一整天时间，当你腾出时间重塑精神能量之后，会发现工作学习更有效率。 16.技术是一个非常优秀的仆人 安装一个任务管理软件，为你最重要的任务创造一个数字化生活的特定空间，提醒自己在近期哪些最重要的任务，让自己更高效和专注。要像打扫自己的办公桌一样清理你的数字化工作空间。 17.高度的专注力 处理网络上的一个突发事件后，人们通常需要花费7分钟才能完全将注意力从前一件事情上转回到原来的任务，然后继续工作。因此，一个人每次只能专注地处理一件事。每天提前制订一整天的计划，选择出你最重要的任务，然后开始完成该任务，直到全部结束为止，再开始做其他工作。 18.分解任务一个个解决 从心理学角度，每次只做大工程的一小部分，要比从整体入手容易得多。你会获得一种内驱力，激励你不断前进，直至完成任务。 19.创造整块的时间 多思考和尝试用各种不同的方法来节约、安排或创造大块的时间。用这些时间处理那些重要的、长期能产生重大影响的任务。 20.保持紧迫感 高效能人士一是愿意花时间去思考、制订计划、确定事件的优先级，二是能行动迅速、意志坚定地投入工作，朝着自己的理想和目标前进，从容不迫、循序渐进。 21.单独处理每一项任务 立刻行动！现在就确定对你来说最重要的工作和任务，然后立刻全身心地投入这项工作。一旦开始工作，就约束自己，全力以赴，不受外界干扰，也决不分散自己的注意力，直到工作100%完成。你自律越强，你越能沿着“效率曲线”不断完成进度，你高质量、高效完成的工作越来越多，耗费的时间越来越少。 |
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