分享

PPT制作进阶版,教你轻松做出高大上的PPT

 会有希望 2018-09-07

之前小江给大家介绍了PPT制作的基础操作,但是要想制作出高格调的PPT,掌握了这些基础操作还远远不够。所以小江为你准备了几个进阶技巧,让你轻松做出高大上的PPT。

01

工作窗格调取

PPT中对象格式调整的快捷窗格,比如,我们右键任意形状对象,执行“设置形状格式”命令,就可以调出格式窗格。通过格式窗格我们可以非常快速对对象进行格式的设置,比如形状填充、阴影设置等等。

GIF

02

快速访问工具栏

把个人经常用到的工具集成在快速访问工具栏上,实现快速调取,本来要操作三步才能调取的命令,一步就能搞定。添加的方式也非常简单,只需在你想要添加的命令上右键,点击“添加到快速访问工具栏即可”

GIF

03

自建固定色卡

我们找来了一套非常好的配色方案,利用取色器可以非常方便地把颜色吸到我们的PPT中,但是每页的颜**要调整,工作量也是相当惊人的。

我们可以把色卡做好然后扔进母版里,这样每页上都会有固定的配色供我们吸取,不用每次都要拷贝一份那么复杂。

GIF

04

统一图片大小

当我们需要处理多张图片的时候,往往先要统一图片的大小,逐一调整可能不是最明智的选择。我们可以给图片加上一样的形状框,然后执行相交的命令,就可以批量搞定图片的大小统一。

05

批量添加logo

在PPT一页一页的添加logo,效率太慢了!使用幻灯片母版,就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。

GIF

06

批量添加logo

在PPT一页一页的添加logo,效率太慢了!使用幻灯片母版,就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。

GIF

07

善用PPT抠图

有的图片需要我们进行抠图处理,才能放到PPT中展示出来。但是抠图一定要用PS软件吗?不不不,其实PPT也能抠图哒~

方法:“格式”“颜色”“设置透明色”

GIF

08

巧用流程图

一个高大上的PPT,除了排版、背景做得好之外,流程图是必不可少的,因为流程图能完美地将一些复杂、琐碎的内容整洁地表达出来~

方法:“插入”“形状”直线、矩形等

GIF

其他

1、定时保存

是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑,重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢?不怕,有保存小技能保护你。

打开PPT,第一步,设置保存时间,步骤:文件——选项——保存。

2、批量替换字体

一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐,这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法:开始——替换——替换字体——微软雅黑。

3、增加撤销次数

出现小问题改动多次撤销的时候,Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法:文件——选项——高级。

4、添加常用工具栏

PPT工具栏有众多工具,但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到,避免大海捞针浪费宝贵的时间。操作办法:

文件——选项——快速访问工具栏,可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边。

5、快速导入图片

用PPT汇报工作的时候,常常需要我们把公司里的一些图片放进PPT里面,几张还好说,但是万一是成千上万张图片呢?你还有一张张插入图片吗?那一整天啥事也别干了!现在小编教你如何快速批量将图片导入到PPT中!

方法:“插入”“相册”“文件/磁盘”选择图片“插入”

以上所有功能都基于office2013及以上版本,低版本部分功能缺失,所以还在用office2013以下版本的同学,第一步可能需要先把软件版本升级一下。

end

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多