一到上班就想下班,可工作每天老是做不完,想快速搞定工作?下面5个Excel高效办公技巧了解一下! 一、删除多个工作表有时工作表过多难以快速查看所需表格,想要快速删除多余工作表,一般操作都是一个个右键删除,但其实还可以利用快捷键F4,F4的功能是重复上一操作。 步骤:删除一个工作表之后,选择另一工作表,按F4即可一键删除。 二、快速删除空行表格中出现多余的空行怎么处理?一个个选中删除太麻烦,巧用定位1秒搞定。 步骤:选取单元格区域,快捷键F5打开定位对话框,选择定位空值,随后删除即可。 三、快速提取对应信息单元格中内容想要提取部分信息,快捷键Ctrl+E轻松解决。 步骤:输入第一个提取内容,鼠标选中,一键Ctrl+E即可。 四、提取括号内字符有些时候表格内容带有括号,而只需要括号内的内容怎么快速提取?用上一个快捷键也可以,但还有另一个方法。 步骤:快捷键Ctrl+H打开替换对话框,分别替换“*(”和“)*”即可。 五、打开多个Excel文件有时需要一次性打开多个Excel文件,以前小编都是一个个双击打开,但其实不用这么麻烦。 步骤:鼠标拖动选中多个Excel文件,回车即可一键打开。 |
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