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Excel技巧: excel快捷键你不该只知道复制粘贴, 下面这些更实用

 雅博学苑 2019-03-16

相信朋友们都知道无论是什么软件都有很多的快捷键,但让大家苦恼的是并不能记住那么多快捷键,甚至有的人还说还没有鼠标点击快。

朋友们,快捷键之所以是这个名字,就是因为它“快”,而我们之所以感觉不好用是因为太多太杂,不知道该记忆哪些,又有哪些是没必要记得。

比如说当大家刚知道ctrl+A,ctrl+c,ctrl+v全选复制粘贴的时候相信很多人也是不习惯,感觉费劲,但如今呢,是不是大家都感觉非常的实用和便捷呢。

所以小鹰想给大家说的是,当一项技能或技巧你用的熟练且频繁的时候,它就是你最忠实最高效的伙伴,今天小鹰就给大家说几个excel中你们之前可能不常用,但是很好用的快捷键。

其一:大家先来看下面这张图,数据也不算多,200个,我正常要求和的话,是这样的:

这才200个数据就已经让我翻到头疼了,不敢想再多的话怎么办......

那么让我们看下同样的数据和运算,下面这张图的操作方法:

这张图,几乎没动鼠标,只用了三个组合快捷键就搞定了对这些数据求和。

1、shift+ctrl+↓(选中需要求和的区域)

2、alt+=(求和)

3、ctrl+↓(选中表格中最后一个单元格)

是不是这样就方便多了,不要怕记快捷键,虽然那么多我们没法记忆,但我们可以留心收藏有哪些操作是可以不用费心费力的,这样当自己需要的时候也方便查找使用。

其二:

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换

这个功能可以说是特别的普遍和实用,尤其是批量替换的功能无论在excel还是word里面都好用到不行,试想一下一篇文章同一个错别字,自己检查的话肯定要很久才能改完,这个功能就完美的帮你渡过了难关,如下图所示:

而且悄悄的给大家说一下:ctrl+f这个查找的功能不止是在软件上好用,你去各大网站、网页搜索你想要的内容的时候不用费劲吧啦的去找查找入口,直接凭空点这个快捷键,就能此出来搜索框,搜索你想要的资源即可,有图有真相:

其三:还有一个调出当前日期、调出当前时间的快捷键,大家可以了解下。

1.Ctrl+;快速输入当前日期

2.Ctrl+Shift+:快速输入当前时间

下面这几个快捷键包括以上的都是键盘上容易被忽略的按键,大家可以多学习使用下,说不定哪天就能对你的工作和学习起到非凡的疗效:

1、Ctrl+箭头↑↓←→(作用是:快速移动到数据区域的边缘。针对行或列较多的表格,这组键是相当高效。)

2、Ctrl+Shift+箭头(快速选定从当前单元格(数据区域)到最后一行(列)有数据的区域。针对数据区域比较大的工作表,用这组快捷键来选取部分数据区域是非常方便高效的)

3、Home(移动到行首)

4、End(移动到行尾)

5、Ctrl+Home(移动到工作表的开头,即单元格A1)

6、Ctrl+End(移动到工作表最右边+最下面的单元格)

以上快捷键,是有一定规律的。Ctrl+,主要是用于选中单元格,如果再按住Shift,将选中两个单元格之间的所有内容。

当然如果不想记只需要收藏知道有这些就行了。

伟大的爱因斯坦曾经说过:我从来不去记忆和思考词典、手册里的东西,我的脑袋只用来记忆和思考那些还没载入书本的东西。

咱们虽然做不到伟人这么厉害,但咱们可以类比学习,比如你可以不去记忆那么多快捷键(能记住自然是最棒),但你需要知道什么操作是有快捷键的,而你又需要从哪里能得知这些快捷键(当然是小鹰这里了(#^.^#))。

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