还记得吗?毕业后出来的第一份简历,是不是都写着熟练掌握办公室软件(Excel,Word,PPT三件套)?没事,老编我当年也是这么写滴,现在很多刚毕业的大学生都那么干吧? 然而出来工作后才发现,自己熟知的Excel知识根本不够用哇,心虚虚。所以,能多掌握多一个技巧很有必要。如果对于办公软件不熟悉,那么就要在这方面下了点功夫,好好地学习一段时间。 等大家学得差不多之后,就会觉得Excel也没有多难嘛,哈哈哈,毕竟平时工作用得不多,掌握最常见,最基本的就好了。 下面给大家介绍一些Excel的基础,大家也就花个几分钟看看,说不定就就能早一点下班呢。 1 快速删除空行 我们经常遇到Excel里面存有很多空行,怎么操作? 首先我们全选表格,按Ctrl+G定位空值-右击删除即可。 再来个小技巧,知道如何快速全选表格吗?按下Ctrl+Shift+End键试试吧,用过后你会回来感谢我的! 2 快速查找重复值 我们有两列数据,想要快速查找出哪些数据是重复的要怎么操作呢? 首先我们选中需要比对的数据区域,点击开始-【条件格式】-【突出显示单元格格式】-【重复值】,点击确定,重复的即标示出颜色了 3 隐藏/取消隐藏行 Ctrl+(,隐藏行。 方法:选定目标行或单元格,快捷键Ctrl+(。 Ctrl+Shift+(,取消隐藏行。 方法: (1)选定表格或指定的范围。 (2)快捷键Ctrl+shift+(。 4 隐藏/取消隐藏列 Ctrl+),隐藏列 方法:选定目标列或单元格,快捷键Ctrl+) 取消隐藏列,Ctrl+Shift+) 方法: (1)选定表格或指定的数据范围。 (2)快捷键Ctrl+Shift+) 5 Alt+Shift+方向键 组合快捷键,选取要组合的列,Alt+Shift+向右箭头 可以一键组合。 Alt+Shift+向左箭头取消组合。 6 Ctrl+Y恢复快捷键 我们都知道撤消操作是Ctrl+Z,那么恢复的快捷键又是什么呢? 假设你删除了一个区域,撤消删除按Ctrl+z,如果还是决定删除,按Ctrl+y就可以恢复删除操作。 7 Alt + D + P打开数据透视表向导 一般用于数据透视表的多区域合并,方法:先按Alt+D,然后快速按P键。 8 Ctrl+Alt+A,一键截图(金舟截图软件打开时) 当截图软件处于打开状态时,按Ctrl+Print Screen即可开始截图。 小技巧,大作用,在Excel中也是同样的道理,今天给大家介绍的几个Excel常用技巧,希望对大家的工作有所帮助哦! |
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