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来源/China legal business 作为阿迪达斯大中华区副总裁、总法律顾问和首席合规官，益晨旭（Yi Sunny）不仅带领着她的9名高水平的内部律师团队，支持这家规模庞大的公司的日常运营，她还一直在提高公司的整体效率方面寻求创新。 推动者和保障者 “我的团队基本上扮演着两个角色——推动者和保障者，”益晨旭告诉《亚洲法律事务》。“我们帮助企业以合法的方式开展业务，找到解决方案，分析和减轻法律风险，并预见可能的后果。”益晨旭说，法律部门必须深刻理解公司要实现什么商业目标，和如何去实现。除了协助各个业务团队，法律部门也有责任划分界限。“为了不过于保守或过于宽松，我们必须确定风险水平和类型，”我们不会给出简单的建议，而是分析风险，(向业务团队)提出设想。她补充道:“我们通过启用它们来保护业务，但同时，划定正确的界限。” 超越常规 从内部律师的角度考虑，益晨旭必须比外部律师更进一步，因为她的大多数听众都是公司的非法性人员。益晨旭说:“我们必须知道如何使用一种更商业化的语言，能够以让人接受的方式解释法律问题。”“为了实现这一点，我们必须理解内部决策过程，以及法律团队介入的最佳时机。”“法律部门不只是一个橡皮图章，”她说。“只有彻底了解决定背后的‘是什么、为什么和怎么样’，我们才会选择支持。”“由于三年前的一项内部项目，阿迪达斯的利益相关者和各商业团队现在都充分意识到法律部门参与早期决策阶段的必要性。”该倡议由法律部门牵头，由项目管理处支持，将法律服务纳入业务流程。“我们和不同的职能团队坐在一起，达成了一项共识，什么时候是咨询或告知法律团队的最佳时机，以及是否将我们纳入决策团队，”益晨旭说。她亲自与每一个关键的利益相关者坐下来交谈，包括营销、运营、销售和电子商务部门的负责人，与他们一起经历这个过程。团队可以直接向益晨旭提出法律问题，然后由她进行专业评估，提出法律部门的行动计划和可交付成果。然后，项目管理办公室将制定一个工作流程，并将这个流程作为未来类似案例的标准化流程。益晨旭举了她的团队如何为数据共享提供易于使用的法律指导的例子。“当时不同的部门都向我们提出了相同的数据共享问题，所以我们需要形成一个标准化的法律指导，”益晨旭说。“法律团队深入研究了200多份数据报告，然后创建了一个简单的机制，可以从不同的维度对数据共享的风险级别进行评分。”特定数据共享行为的参考风险得分，已经全面提高了公司的效率。 健康可持续的团队 在发展和建立自己的团队时，益晨旭强调了法律团队成员应当具备的的两个要素:扎实的法律知识和激情。“由于业务规模如此庞大，基于成本效益需要，企业应当有内部法务部门，”益晨旭说。“我们独立于外部律师，这要求我们具备和他们相当的专业知识。”与此同时，作为一家体育用品公司，阿迪达斯的文化非常积极和健康。“我们公司有很多年轻、精力充沛的员工，”她说。“我们团队的所有成员都要接受阿迪达斯的核心信念——合作、信心和创造力。”益晨旭相信有一个积极而鼓舞人的工作环境对她的团队十分重要。 她解释说:“我通过让他们发挥自己的特长，让他们的价值充分体现，来激励团队每一个人。”“我理解他们的长处，所以我知道我应该把他们放在位置，让他们发光。”“总而言之，无论我做什么，我都会让他们赢。”她补充道。阿迪达斯大中华区法务部将在今年年底前再招四名律师，目前已有九名律师。这些新的中级律师将涵盖电子商务、零售、营销和一般性公司法律事务。益晨旭表示:“我希望确保团队中有一个健康、可持续的上升渠道。 她还说，她希望每个人都有一条非常清晰的发展道路。 应对挑战 “工作量对我们来说是一个巨大的挑战，因为我们发展得太快了，”益晨旭说。“尽管我们在不断增加员工数量，但也赶不上业务的增长速度。”她指出了团队需要改进的两件事:效率和如何以更聪明的方式使用资源。“这与我前面提到的法律服务与业务的流程集成有关，我们需要避免工作重复，提高效率，”益晨旭说。“我们可以明智地利用资源，避免重叠的责任，比如合规和内部审计。”“法律部门经常面临来自企业团队的怀疑，他们认为我们的建议并非出于商业考虑。“我相信这对许多企业法务来说是一个挑战，”益晨旭说。“我理解他们为什么会拒绝法律部门的建议。“我会和高级管理团队保持密切联系，利用所有可能的机会，比如开会，”她分享道。“我们将培训他们，帮助他们建立一个日常的合规文化，让他们随时了解最新的法规发展。”“我也会保持简洁和精确，这样你就不会失去观众的注意力，”益晨旭补充道。 根据赛尼尔法务学院2018年培训计划，定于2018年8月16日-8月18日在北京举办“企业重大项目法律管理”高级研修班，现将有关事项通知如下： 一、课程内容 课程一：重大项目决策的法律风险管控机制
四、报名/咨询方式 1、010-63331842，小满 |
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