「速达软件」如何做工资核算，详细操作流程步骤都在这里！

税小课 2018-09-08 22:30:00

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一、计件工种

某些工种需要按照计件工资形式来计算工资,这时您应该首先输入企业当中的计件工种资料,这样才能进行其他计件数据的输入。

工资项目编辑窗口中“工资项目”页面的“职员姓名”、“基本工资”为系统保留项目,不能删除或修改。

1、增加工资项目

①.点击[新增],打开“工资项目编辑”窗口;

②.输入工资项目名称:在“名称”编辑栏中输入工资项目的名称,如奖金、加班津贴等;

③.选择工资项目的类型:工资项目分为“增项”和“减项”,请选择其中一项即可;

如选中“增项”,则以后该项目中的数据将由系统自动计算后汇总到应发工资的合计数中;如选中“减项”,则以后该项目中的数据将由系统自动计算后汇总到应扣工资的合计数中;

④.选择工资项目的使用状态:点击“正在使用”选项使其打勾,表示该项目参与工资核算;去掉勾,则表示该项目暂停使用,不参与核算;

⑤.如需增加其他项目,可点击[增加],系统将会自动保存本次的操作,并且不退出编辑窗口,您只要重复上述2~4步的操作即可继续增加新的工资项目;

⑥.如不需要继续增加,可点击[关闭],系统将会自动保存所有的操作并退出;

⑦.本系统允许设置的工资项目共计为三十项,即无论是“增项”还是“减项”总计为三十项。

2、调整工资项目排列顺序

①.选中需要调整顺序的工资项目;

②.点击窗口的[↑]、[↓],即可以重新进行排序。

3、编辑工资项目计算公式

①.在“工资项目”编辑窗口中点击“计算公式”,打开“计算公式”窗口;

②.“公式项目”框可定义各种公式的名称,其中“应发合计”、“应扣合计”和“实发合计”是系统保留的公式名称,用户无法删除;

③.“××××公式定义”是对每个公式项目进行定义的编辑框,您可以在其中定义具体的内容,如将“应发工资”定义为“基本工资+奖金”;

④.“工资项目”框中出现的内容,是用户在定义工资项目时输入的所有内容,在定义公式时可以直接选用。

4、退出工资项目定义

所有操作全部完成后,点击窗口最下方的[退出],或者窗口右上角的[×]就可以退出该编辑窗口。

5、与其他业务的联系

工资项目定义模块的操作,直接关系到工资数据输入模块的操作,只有在这里定义了的工资项目,工资数据输入窗口中,才能显示并允许输入数据,否则工资数据无法输入。

二、工资项目分类

工资项目分类是为了保证工资费用能够顺利分配而预先设置的,是将工资项目中所有可以在同一个会计科目核算的内容分类合并,以便在分配工资费用时,方便快捷地将同类项目的费用金额一次分配到相关的会计科目中。

1、定义工资项目分摊类别

点击[增加],进入分摊类别编辑窗口,可直接编辑类别名称。

继续增加可点击其中的[增加],点击[确定],可保存编辑的资料并退出,点击[取消],则放弃编辑的资料并退出。

如需修改或删除已定义的项目类别,点击类别框下相应的键,即可进行相应的操作。

2、定义工资项目类别的公式组成

每一类别中,都会有多个工资项目组成,其中有可能是多个项目相加、多个项目相减、或者是有加有减,为了详细地表述各类别的内容。

系统规定：将所有在类别组成公式中,以加法计算的项目,定义在“工资项目分摊类别计算公式中相加项目设置”框中；

将所有在类别组成公式中,以减法计算的项目,定义在“工资项目分摊类别计算公式中相减项目设置”框中,设置完成后,计算公式栏中就会显示出完全的公式。

【举例】:

· 在类别框中增加“实发工资”,然后点击“工资项目分摊类别计算公式中相加项目设置”框中的[增加],打开“项目选择”窗口(这里的项目是您在工资项目定义中定义的);

· 选择左列表框中的“基本工资”、“计件工资”项至右列表框后,点击[确定],此时“工资项目分摊类别计算公式中相加项目设置”框中就包含了这些项目;

· 点击“工资项目分摊类别计算公式中相减项目设置”框中的[增加],打开“项目选择”窗口;

· 选择左列表框中的“个人所得税”和“扣款”项至右列表框后,点击[确定],此时“工资项目分摊类别计算公式中相减项目设置”框中就包含了这些项目;

· 最上方的计算公式中则变为“实发工资=基本工资+计件工资+加班工资-病假扣款-事假扣款”;

· 每一类别组成公式定义完毕后,系统会自动保存。您只要点击[关闭],就可以退出该编辑窗口。

三、计件数据录入

如果企业有部分员工是按照计件方式来计算工资的,在进行工资计算之前,需要将取得的计件数据输入,然后才能计算员工工资。

1、点击[编辑]→[增加]按钮,打开“计件工资录入”编辑窗口,其中:

①.单件工价:在选择“计件工序”后自动填入;

②.计件数量:需手工输入;

③.加班工资:需手工输入;

④.合计金额:由系统自动计算得出,计算公式为:

单件工价×计件数量+加班工资

⑤.复制选项:

• 在连续增加计件工资数据时,如果新增资料与前一记录有许多相同的内容

时,请点击[复制选项],在窗口中选择需要复制的项目,然后按[确定]退出;

• 选择[复制当前数据]选项,再点击[增加]系统自动将当前记录的有关内容复

制为新的记录,连续增加时可以连续复制。

四、工资数据录入

第一次使用工资数据录入功能时,该窗口显示为空白,点击窗口下方的[计算],系统会提示是否重新计算,点击[是]按钮,系统即会出现工资数据的列表。

上个月已经使用过本模块,本月再次使用时,点击[计算]后,列表中的数据是根据上月的档案工资产生的,可以在此基础上对工资数据发生变化的项目进行修改。

1、选择员工显示方式

系统提供三种员工名单显示方式,点击左上角“过滤条件”栏中的下拉按钮,从下拉列表中分别选择三个条件所显示的结果为:

①.计件员工——系统只显示以计件方式核算工资的员工工资资料;

②.月度员工——系统只显示以月度工资方式核算工资的员工工资资料;

③.全部员工——系统显示所有员工的工资资料,此为系统默认选项。

2、编辑项目过滤器

①.建立项目过滤器

在输入工资数据时,为了提高数据的输入速度,系统提供了工资数据过滤器功能。

点击右上角[项目过滤器]按钮,打开“输入过滤器”窗口。

②.增加过滤器

a.点击[增加],打开“工资数据过滤器”编辑窗口;

b.在“名称”栏输入过滤器的名称;

c.在“工资项目”窗口中选择过滤器中要编辑的工资项目。例如:可以设定“扣款”过滤器,此过滤器可以只选择一些有关扣款的项目。这样在输入数据时只出现过滤器中选择的项目,以提高数据输入的速度。窗口中提供了两个操作按钮,他们的功能分别为:

d.[全选]——选定过滤器中包含所有工资项目;

e.[清除]——清除所有选定的工资项目;

五、输入工资项目数据

请直接在“工资数据录入”窗口中各项目对应的单元格内输入数据,或者用鼠标双击需要输入数据的员工记录,打开“编辑工资”窗口输入数据即可。

由于各单位的工资项目不尽相同,这里只将系统保留栏目的输入方法予以说明。

1、职员姓名:这里的内容是您在“员工资料”中输入的,此处不能编辑,如需修改,请在“员工资料”中进行编辑;

2、基本工资:该栏目不能自由编辑,数据由系统根据员工资料中事先定义的员工基本工资和计件工资金额计算而来;

3、应发合计:由系统根据“基本工资”栏的数据与“工资项目定义”中定义的“增项”项目中发生的数据自动合计产生;

4、应扣合计:由系统根据“工资项目定义”中定义的“减项”项目中发生的数据自动合计产生;

5.实发合计:由系统根据表中的“应发合计”减“应扣合计”自动计算产生。

六、查看或过滤员工工资记录

在表中查询员工工资记录,可用如下方法:

1、点击表下方的四个移动按钮,可实现向前、向后及最前、最后数据的查询;

2、用鼠标拖动窗口右侧的滚动条,也可以查看;

3、使用过滤条件查看某个部门或某个员工的工资记录:

点击[过滤],打开“过滤条件编辑”窗口,选择员工“所属部门”或直接输入员工编号,然后点击[确定]即可。

此处的[过滤]与“过滤条件”和“项目过滤器”可以配合使用以满足您的查看习惯。

七、删除员工工资记录

如果工资发放当期某个员工的工资由于某种原因而被停止发放,则可以将其工资记录删除。

八、重新计算工资

由于“工资数据录入”窗口是由上月工资项目复制而得来的,因此,如果本月改变了工资项目(增加、减少项目)及增加了新的员工后,应该首先通过“计算”功能刷新该窗口,待输入新数据后,再次点击[计算]按钮,系统重新计算“基本工资”栏的本月数,这样才能将变化后的结果反映到工资表中。

九、显示及打印工资报表

点击表下方的[报表]按钮,其中有三张报表(下面将予以详细说明)供选择,选择需要打印的报表项目,即可进入工资报表预览窗口,在此打印即可。

也可以点击[导出Excel]将该“工资数据录入”表导入到Excel中进行编辑后再打印。

十、支付工资

通过“支付工资”功能可以生成工资支付的会计凭证,而无需进行手工编制。

1、选择发放工资的所属年月、支付方式:、账户名称;

2、如果是银行代发工资,或以银行存款转账,必须填制支票号码,以便对账;

3、选择处理应付工资的会计科目;

4、确定了工资的发放日期后,系统自动在“金额”栏显示当月工资的实发金额,如果需要修改,可以直接在这里修改,但是修改后的金额不得大于系统确认的实发金额。

十一、工资费用分配

工资费用分配,以职员类别和工资项目分类为依据,因此,在进行本模块的操作前,首先必须输入职员类别和工资项目分类数据,然后才能进行分配。

在“工资分配向导”编辑窗口中。请仔细阅读窗口中的提示信息,确认所有的工作都已经完成后,点击[下一步];

“工资分配向导”窗口中的“职员类别”、“工资分摊类别”只有在相关的模块中完成操作后,才有显示,“借方科目”、“贷方科目”,必须在对某类职员的某类工资进行分摊后才能显示,分摊金额在定义了职员类别和工资类别后,由系统根据已经制作完成的当期工资单,自动计算并显示。

点击窗口中的[工资分配科目设置],打开“工资费用分配科目设置”窗口。具体的分配方法如下:

1、首先在“职员类别”框中,选中一条记录;

2、然后在“工资项目类别”框中,选择一个工资类别;

3、点击“会计核算科目”框中的借方科目代码和贷方科目代码右侧弹出按钮,选择会计科目,该类工资即分配完毕。如果每类职员有多个工资类别,需多次选择会计科目的借、贷方进行分配;

4、然后按照上述步骤对其他职员类别进行分配;

5、所有的职员类别和对应的工资项目类别全部分配完毕之后,点击[关闭],退出该窗口;

6、在“工资分配向导”窗口中,所有已分配完的职员工资,借、贷方栏中皆显示会计科目编码,未分配的则不显示;

7、点击“工资分配向导”窗口中的[下一步];

8、此窗口的借贷方数据实际上是系统根据上一步的操作推算出的,是产生会计凭证分录数据的依据,如果需要修改其中的内容,可点击[上一步]重新分配。

9、点击[完成],系统会自动生成工资费用分配的会计凭证,用户可以使用“凭证查找”等功能查找到。该凭证可以删除,不可以修改。

但是凭证删除后,如需再次产生,则必须重新进行工资费用的分配。

如果有未分配的工资数据,则系统会提示这些未分配的数据将不参与会计核算,用户可以根据自己的实际情况选择。

十二、工资条及工资报表

工资核算系统提供了常用的工资条和各式工资报表,如工资发放表、工资汇总表、人员结构分析表以及计件数据类报表。报表中可以通过“项目过滤器”进行工资项目的过滤,并且系统会按照所选的项目来显示和打印。

1、工资条

《工资条》是在发放工资的同时,交给员工作为其查看个人工资情况的凭证。

2、工资发放表

《工资发放表》是企业支付员工工资的凭证,可以将其打印出来作为工资支付会计凭证的附件。

3、工资汇总表

《工资汇总表》是工资费用分配的证明,可以将其打印处理后作为工资费用分配会计凭证的附件。

4、计件数据报表

此类报表是对计件工资进行统计的报表,总共包括:计件工种汇总/明细表、计件工序汇总/明细表等,可以比较全面地反映某个期间计件工资的情况。

5、人员结构分析

人员结构分析以图表的形式自动统计企业人员的构成情况。

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