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Excel中如果一个操作重复了三遍以上，那么就应该寻找一下有没有什么快捷键，思考一下有没有什么可以改进的地方。 往小了说，Excel是这样；往大了说，学习或者生活也理应如此。 今天就来分享大神传授的10个Excel技巧，掌握后可让老师们在备课的时候事半功倍！ -01- 快速插入空行 小白做法： 选中行数据——右击——插入.....如果需要插入好几行，小伙伴们之前是否是这样的操作重复多遍呢？  大神做法： 首先选中一列数据，光标移动到左下角，当光标变为“十”时，按【Shift】+鼠标左键（此时光标会变化），向下拖拽即可。拖拽2行，就是插入2行空行！  -02- 快速筛选出黄色填充单元格数据 小白做法： 按【Ctrl】键，一个一个单元格数据选出来，然后填充为红色。数量少感觉还可以，如果有几十个数据或者上百个数据，一个一个点击，效率也太低了吧！  大神做法： 【Ctrl】+【F】——格式——填充为黄色——查找全部——通过【Shift】键，选中所有数据——关闭——填充为红色即可。  -03- 快速跳转到表格最后一行 小白做法： 如图所示，拖动滚动条，直接拖拽到最后........  大神做法： 点击任一单元格，鼠标放在单元格的边框线上，双击下边框，快速定位到最后一行；双击右边框，快速定位到最右边一列；双击上边框，快速定位到第一行；双击左边框，则快速定位到最左边。  -04- 数据快速插入到所需的列 小白做法： 插入空白列——复制“产品名”列数据——删去旧的“产品名”数据。  大神做法： “销售地”需要放在“产品名”之后：选中D列，按【Shift】，同时用鼠标左键拖拽即可实现列数据的快速切换。  -05- 得到最适合宽度的列 小白做法： 一列一列的数据进行拖拽调整.....  大神做法： 选中数据后，光标放在列表间隔处，当光标变化时，双击即可得到最适合宽度的列。  -06- 分散的空单元格快速填充同内容 小白做法： 一个单元格，一个单元格进行数据填充……过程太痛苦了，拒绝演示。 大神做法： 【Ctrl】+【G】快速选中空格后，输入内容后，按【Ctrl】+【Enter】即可。  -07- 单元格内换行 小白做法： 通过输入空格和列宽，来控制数据换行。 这种做法引进了很多空格，为以后的数据处理等埋下了隐患！ 大神做法： 按【Alt】+【Enter】即可。 -08- 快速复制上一行的内容 小白做法： 【Ctrl】 +【C】然后 【Ctrl】 +【V】，这个深入人心的快捷键组合似乎也没有那么好用…… 大神做法： 鼠标放在空白单元格，直接按【Ctrl】+【D】，即可完成快速复制。 -09- 表格复制后列宽保持不变 小白做法： 表格复制后发现列宽不一致，于是，你去一列一列调整列宽...... 大神做法： 复制粘贴表格后，点击表格右下角，选择保留源列宽，发现表格跟原始一模一样啦，简单，快捷，高效！ -10- 设置数字的位数 小白做法： 利用单引号 ' 来进行输入三位数。每次输入数字前都需要输入单引号 大神做法： 设置单元格格式——自定义——输入占位符0即可（如果需要三位数，输入3个0即可）。 可以发现，无论输入的是1位数还是2位数，都会自动补齐到3位数！ 这些Excel的小技能，平时花点时间就能学会；学会了，就是一辈子的事情。 老师们平常工作时还有哪些小技巧也可以在留言区跟我们分享哦~ |
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