你喜欢做PPT吗? 当我回答喜欢的时候,周围人都觉得我疯了! 如果在以前,我一定会和他们争个天昏地暗。但现在,我理解了个事实:大部分职场人都是被工作逼的,被迫去学习PPT。 虽然我们的态度不一样,但都有一个共同的目标:如何更好更快的做出精美的PPT? 那么,今天我就让大家开开眼,让职场人相见恨晚的,排名前10的PPT制作技巧。你都掌握了吗? NO.10 操作界面换颜色 什么?PPT软件还可以换皮肤? 别人家的操作界面是这样子的,深夜加班,拍起照来,酷酷的,装逼效果特别好。 @Simon_阿文 《我懂个P》课程截图 为什么人家的Office是黑色的,而你的却是这样的…难道装了假Office? 其实,在 【文件】-【选项】-【常规】-【Office主题】中可以更换Office主题,就是给PPT换个皮肤。 在深夜加班赶做PPT的时候,用深灰色或黑色的主题,有利于保护好眼睛的视力。 NO.9 另存为PDF PPT方案做好后,是需要发给客户看的。直接发送一个臃肿的PPT文稿? 但万一客户电脑上装了个2003版Office,又没有安装字体,你无法想象客户到底看到的是啥样的。如果因为PPT'丑',而导致项目沟通失败,那样太糟糕了。 所以,为了方便客户,确保我们的PPT设计完美呈现,可以把PPT另存为PDF。另存为PPT时,将保存文件类型改为PDF。 PDF文件体积小,内容清晰,在电脑上可以全屏播放演示,在移动端也方便查看。 NO.8 快速访问工具栏 快速访问工具栏可以极大提高PPT制作效率,将常用的功能按钮放在这里,就无需再去功能区中一层一层找寻。 右键功能区的按钮,可以直接将其添加至快速访问工具栏。 单击快速访问工具栏右侧的下拉小三角形,将其放在功能区下方显示,还能缩小鼠标移动距离,提高效率哦。 NO.7 一键禁止播放动画 有一个场景是,当我们向领导汇报工作时,由于领导临时有事,汇报时间从10分钟缩短为5分钟,这时,你精心准备的PPT动画就成了累赘。 如果不删动画,势必会超时;如果删动画,难道要一页页删吗?来得及吗? 其实,在 【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】里,有一个功能是【放映时不加动画】,勾选后,全屏演示时,所有的动画效果就都没了。 救急的时候,非常管用。 NO.6 取色器 不同颜色有不同的寓意,红色代表热情,蓝色代表宁静等等。 在做PPT的时候,也应该把这些原理运用起来。但我们不是专业的设计师,不懂专业的配色方法,咋么办? 用取色器,直接从图片上取色,取任何你想要的颜色。 NO.5 选择窗格 在做PPT的时候,有时你会遇到这样的尴尬,有些对象鼠标就是选中不了。 比如,要给一寸照换个底色,矩形在图片的上面,却不知道该如何选中图片。 这时候只要打开【选择窗格】,这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象,还可以调整对象的上下层级关系。 在【开始】-【选择】的下拉菜单中,选择【选择窗格】,就能够打开选择窗格了。 NO.4 对齐工具 如何快速对齐三个矩形? 使用对齐工具就对了,轻轻一按,PPT上的对象任你摆布。 这也是为什么PPT高手又快又好的原因之一。 NO.3 演讲者视图 在PPT演讲中,我们经常担心自己断片,忘词。不妨试试PPT自带的提词器,在 【幻灯片放映】菜单中,勾选【使用演示者视图】。 演示PPT时,右下角就会显示在备注区的内容。 备注区在哪里?就在幻灯片编辑界面的下面。 NO.2 格式刷 当你给一个矩形设置了很多效果之后,想把这个效果复制给另一个矩形,这时候就该格式刷上场了。 先选中矩形A,然后单击格式刷,再单击矩形B,A的效果就复制到了B上。 如果双击格式刷按钮,则可以进入一直刷状态。同样,也有一个动画刷,可以复制动画效果,想成为PPT动画大神,也不是不可能哦。 NO.1 替换字体 排在第一的技巧,最简单但却最实用。一键替换整个PPT中的字体,再也无需一个个文本框修改。在【开始】-【替换】的下拉菜单中选择【替换字体】功能。 将A字体替换成B字体,每次操作只能替换一种字体。
几百页的PPT,也能够1秒就替换完成。 一个字,快! 以上就是,让职场人相见恨晚的10大PPT技巧。你掌握了吗? |
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