5个Word一键式操作的技能

1、一键快速清除文本格式

在复制文本时，常常会带一些格式，那如何清除这些格式呢？主要方法有以下三种：

第一种：清除工具

点击开始——字体——清除所有格式。

具体操作如下：

第二种：记事本

这个工具与上一种方式类似，只要将内容复制到记事本中，之后再复制粘贴即可快速解决。

第三种：快捷键

按Ctrl+Shift+N组合键即可清除格式。

具体操作如下：

清除方式还有很多，比如说粘贴是选中保留文本也是一种方式。

2、一键清除作者信息

一般在编辑文档之后，会自动保存作者的信息，那该如何删除呢？

点击文件——检查文档，勾选文档属性和个人信息，之后点击检查，检查之后点击删除即可。

具体操作如下：

3、一键清除格式标记

写完一篇文档，发现文档中存在很多符号，比如说段落符、分页符等，如何删除这些标记呢？

方法很简单，点击段落组中的段落标记即可（快捷键是Ctrl+Shift+8）

具体操作如下：

4、一键删除所有批注

一次性删除所有批注，怎么操作？

点击审阅——批注——删除——删除所有批注。

具体操作如下：

5、一键删除空白行

如何快速删除空白行？一行行删除吗？

当然不是，利用查找和替换即可。

按Ctrl+H打开相应对话框，之后在查找中输入^p^p，在替换中输入^p，点击全部替换即可。

具体操作如下：

怎么样，这些一次性的操作，你掌握几个了？