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ERP实施方案 摘要：ERP实施指的是利用软件将企业用户的管理制度与科学技术相结合的一种过程，为解决用户的实际问题而提供的服务。所以，ERP实施过程是可造，这就要求提出一种ERP实施方案来灵活性的调整实施工作。 ERP实施指的是利用软件将企业用户的管理制度与科学技术相结合的一种过程，为解决用户的实际问题而提供的服务。所以，ERP实施过程是可造，这就要求提出一种ERP实施方案来灵活性的调整实施工作。 一、目的：实现生产、物资、采购、财务的一体化管理 二、ERP实施包括：方案的制定、实施的组织与协调、进度管理等 三、实施的小组构成、职能与目标： 责任划分： 1. 生产部：整理BOM表，与实际工艺进行核对，提出问题点并并知会技术部进行改正 2. 工程部：对公司所有BOM进行整理，并录入ERP系统 3. 销售部：对所有客户进行编码，整理出客户清单并录入 4. 采购部：对所有供应商进行编码，整理出客户清单并录入 5. 仓库部：对所有物料进行编码并录入 6. PMC部：对公司所有数据统计状况进行检查确认，确保各项数据的准确性 7. 财务部：整理会计基础资料（初期余额，初期应收付款项） 实施小组组长责任： 1. 提供全面指导和管理 2. 制定项目实施策略 3. 提供资源及管理承诺 4. 协调部门之间的矛盾和解决瓶颈问题 5. 协调实施计划和日程安排 6. 组织、计划、协调、控制项目实施成本 7. 相关事宜的通知和召集人 8. 参加应用软件的培训 9. 制作运行流程 实施小组的职能： 实施小组负责ERP系统实施的日常工作，在这个过程中起承上启下的作用,主要作用如下： 1. 制定实施计划，保证计划实现 2. 组织、指导、推动职能组的工作 3. 负责数据准备，监控输入数据的准确和完整 4. 负责系统测试和导航，研究ERP系统和现行管理的区别，提出解决方案和建议 5. 开展厂内培训 6. 主持制定新的工作准则和流程 7. 提交各阶段工作成果报告 小组成员责任： ERP实施小组成员包括：生产、技术、仓库、采购、财务、销售、物控部门的领导或骨干，基本要求如下： 1. 熟悉企业的诗句情况，具备比较全面的管理经验 2. 有一定的威望，能些协调各部门之间的关系，并能较快的接受新思想、新概念 3. 熟OFFICE办公软件 4. 理解能力强，能尽快掌握ERP系统的概念和操作技术负责人责任： 1. 负责ERP系统的系统技术支持 2. 负责数据的设定、转换和备份 3. 参与软件的开发和修改，并代表企业验收成果 4. 负责系统的日常维护 系统实施技术人员组成： 1. 系统分析和管理人员、 2. 应用系统维护人员 3. 网络、硬件及数据管理人员 4. 电脑操作和数据录入人员 5. 各部门应配备的操作人员 各部人员要达到的目标 1. 技术人员：了解ERP原理，理解系统中产品结构的组成和作用，会运用电脑熟练的输入、查询、修改产品的组成等 2. 生产管理人员：懂ERP 运用原理，会操作菜单查询工作状态，熟悉工作范围，对工单从领料到加工、汇报整个过程清晰，对缺料、延期工单理解原因，并能进行处理 3. 数据维护人员：理解自己维护的基础数据在系统中的来源和用途，并熟练操作菜单进行数据维护 4. 系统管理人员：深刻理解ERP运行原理和各模块间的关系，能够为各部门提供咨询和培训，并能对系统进行日常维护 5. 操作员：对ERP系统的基本概念有一定的理解，会正确使用菜单上的功能进行数据输入、熟悉数据输入的具体注意事项和规定，熟练的操作电脑 四、企业运作流程 1. 销售部：业务洽谈→订单分类→订单编码→录入系统→追踪订单完成状态→反馈信息 2. PMC部：物控：查阅订单→调查库存→制度需求计划→按需下达物料采购指令→追踪指令→搜集数据→反馈信息 计划：查阅订单→制度计划→下达生产指令→追踪指令→搜集数据→反馈信息 3. 采购部：查阅需求→制度需求计划→按需采购→追踪到料状态→反馈信息 4. 仓库部：接收物料、成品→录入系统→接收发料、发货指令→反馈信息 5. 接收生产指令→领料→安排生产→反馈生产进度→入库→反馈信息 6. 工程部：新产品研发→制作BOM→录入系统→收集数据→校正BOM→更新系统 7. 财务部：应收、应付账单核实→录入系统→应收、应付款项处理→成本核算品质部：供应商来料、成品入库、产线退料→检验→品质信息反馈→处理结果跟踪 五、实施步骤： 1、初次调研 初次调研是ERP软件的提供商对于企业各个部门的业务流程有一个初步的认识，收集各个部门之间业务往来的所有单据，认识各个部门的人员与职务，还要了解他们对于ERP软件的认识以及对ERP的期望，从而制定出工作计划与ERP实施方案。 2、系统培训 系统培训主要是指对要使用ERP软件的企业工作人员进行专业的技术培训，让他们了解什么是ERP，在企业中怎样应用ERP软件的各个系统功能，并帮助他们了解ERP带给企业的效益。 3、流程拟定 流程拟定主要是之前实施调研的顾问人员根据对企业的了解，再结合自己之前积累的行业经验，在ERP系统可行的基础上拟定出一个符合企业发展需要的业务流程。如果拟定的业务流程能够在企业的系统中合理体现，企业的管理能够从ERP中获得提升，就说明这是一个成功的流程拟定。 4、编码原则 编码原则主要是企业在咨询顾问的指导之下制定的ERP系统信息录入的基本原则，包括物料的编码以及产品结构的分阶等等。 5、资料收集 资料收集主要是收集企业在使用ERP系统管理时需要的基本资料，例如存货的信息、供应商与客户往来、部门、人员等等。 6、流程测试 流程测试主要是测试一下拟定的流程的合理性，通过测试完善ERP系统的功能，改进操作方面的缺陷。 7、期初导入 期初导入主要是将ERP系统上线的期初数据在咨询顾问的帮助下将其收集并且录入ERP系统，从而帮助企业开始正常的ERP系统应用。 8、上线辅导 将企业的实际发生业务在ERP系统进行处理，尤其是在刚开始使用的第一、二个月之内，以防企业人员由于期初上线操作不熟练可能带来的问题。 9、月结辅导 每一个月的业务结束之后都需要编制各种报表，这就需要ERP系统的帮助。通过ERP系统的设置，可以自动完成各种报表的编制，得到的数据更准确。 有了ERP实施方案，企业在使用ERP系统时可以找到更为适合自己的软件，大大减轻了工作的负担。 |
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