声明:本文由简道云用户【猫猫】投稿,版权归其所有 前言 最早听说简道云其实还是去年了,但真正接触还是在今年三月初。身为魔都脚下一支技术型创业团队成员,深以为公司市场部地位非常尴尬:
或许真的是隔行如隔山,一直用Excel的我们也丝毫没有发现有什么不妥。最早部门领导让我倒腾简道云的时候,我甚至心想:这XX什么倒霉软件,一点没有我大Excel的灵活风范! 下面总结我这四个月来对简道云这款软件的认知和心得,虽然用了这么长时间,但关于这款产品使用和理解,我还有很大的进步空间,望诸位见谅。 一、体验环境 平台:电脑浏览器+手机微信、钉钉 时间:2017-3-2日--至今 二、产品概况 所属公司:帆软软件有限公司 产品定位:个性化数据管理应用搭建平台 面向用户:企业团队及个人 使用方式:在电脑端在线搭建应用→绑定应用到钉钉/微信→开始使用 三、用户画像 简道云产品本身定位在企业数据管理。根据其模板中心应用分布来看,多用于企业办公、进销存、门店管理、生产管理等领域,而在这些领域里面的管理者,以中青年职场男性为主。 如果给其用户群打上一个标签,我想最适合的应该是:理性。 上图来源于百度指数 四、用户需求 简道云所面向的用户,需求一般是怎样的?而这款产品是否有效满足了用户需求? 1、低门槛搭建数据管理应用:
2、移动端随时随地录入查询数据:
3、分工协作、按权限管理数据:
4、定时自动提醒员工:
五、产品结构 1、我的应用:已经搭建好的应用管理,可将应用绑定到钉钉/微信等移动软件上使用; 2、创建应用:整个产品使用的重点区域,第六模块会具体分析; 3、帮助中心:包含比较丰富的学习教程和案例解析,大部分简道云的学习都在这里完成。 六、功能分析 简道云整个产品的重点在于应用创建,应用该如何创建?又能实现什么功能? 1 应用:和金数据、麦客等常见表单工具不同的是,简道云使用第一步骤是搭建一个应用,而非表单。在应用之内又包括多个表单、报表,方便分类管理;而无论是单个应用内,还是多个应用之间,数据都可以调取使用。 2 表单:简道云的表单分普通表单和流程表单,其中流程表单比普通表单多一个流程设定功能,表单主要分为表单设计、数据管理、表单设置三大模块。 2.1 表单设计: 左→中→右的操作流程,最左侧包括20种字段,最右侧可通过简道云62种函数辅助设计控件功能,掌握表单控件与函数的使用,等于掌握了简道云一大半的用法: 下图为针对用户需求的20种字段,对每一个字段进行控件属性的设置,就可以衍生出N种玩法: N种玩法中,最值得一提的就是简道云的函数与公式,它可以简化数据输入的工作量: 2.2 数据管理: 数据管理中的数据,有三个来源:一是本表单分享出去后收集来的数据汇总,二是管理者在后台直接录入的数据;三是导入Excel获得的数据。 表单的数据权限设置,可通过各种角度设置成员对数据的管理权限: 2.3 表单设置: 可以把设计好的页面通过外链形式分享出去,他人不用登陆即可填写数据,适合用在问卷调查一类的场景中: 3 流程设定:如果选择简道云功能强大之最,当属函数与流程,简道云的流程仅在流程表单中出现,可以让数据自动流转到相关负责人: 管理员可以在电脑后台看到流程流转的情况: 任务流转过程中,被指派到的人也会在手机上接收到流程提醒: 4 报表:报表在简道云里是一个挺有意思的部分,和聚合表并列为【看上去很难,其实很简单】的两大存在。上面表单收集来的数据,都通过报表来进行分析和处理,表单中一旦录入新数据,报表也会实时更新。 5 聚合表: 如果你不用做进销存,基本是用不到这个设置。聚合表主要可以用来实时计算仓库库存,并在你数据录入错误时,提醒你:库存不够了! 6 第三方集成: 简道云是一款没有APP、但却能在手机上使用的软件。通过将简道云与钉钉/微信集成,从而实现在钉钉/微信上使用简道云的功能。(需要注意的是:移动端只能录入查询分析数据,不能搭建应用) 七、存在不足 1、在线下的数据处理上,比如各种框线修改,复杂的数据分析,还是比不上老牌Excel; 2、虽然不需要写编程,但也并非0门槛。因为主要面向企业团队的原因吧,整个设计理念都是从能搭建比较复杂的应用角度出发,还是需要一到两天的基础学习; 3、不能在移动端创建表单,需要在电脑上搭建好了应用,才能在手机上录入查询数据,这点不是很方便,希望未来能有APP。 八、产品总结 总的来说,如果你需要手机录入查询数据、团队成员之间分权协作、数据共享,简道云还是一款不错的线上数据管理工具。 |
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