来源丨喜马拉雅FM超级制作的精品课《每天听见吴晓波·第二季》 工作效率——职场人永远的话题 不久前,一家机构做了一个大数据统计,从180万个工作项目中得出一天中注意力最集中的时间段。 结果显示,上午11点左右的工作效率最高,下午1点以后注意力开始下降,四点以后达到低谷。每周周一和周二的工作效率最高,可以完成每周工作总量的40%,周三、周四效率逐渐下降,周五则只能完成每周工作总量的16%,而到了周末许多人都放弃工作,最多只能完成每周工作总量的4%! 调查显示,100人中有81人患有周五忧郁症,感觉美好的周六即将到来,所有的工作热情和效率跌到低谷! 再来看一年中,10月份的工作效率最高,这个月能完成全年工作总量的10%,效率最低的是每年1月份,只能完成工作总量的7%左右。原因是每年年初公司会花大量时间来确定目标,同时各种节假日也纷沓而至,分散了工作的注意力。 所以记住了,每天上午的11点,每周的周一和周二,每年的10月份是我们工作效率最高的时间段。 总有手机打扰朕 解决了时间上的问题,有人还会问,办公室每天都有人敲门来向你要一支笔,过了会电话铃开始响起,接着又有人端一杯咖啡来跟你闲聊,这该怎么办呢? 曾听过一个科学家的故事,他每天上班时,关起门来在门口挂一个木牌,上面写三个字“我死了”,当他一天工作时,再打开门把木牌翻到另一面,又是另外三个字“我活了”。 但是,今天干扰工作最多的是另外一个东西——手机,每个人每天在手机上花掉3.3个小时,看微信、看新闻、搜索资料,它极大地分散我们的注意力,使工作效率大大下降! 番茄工作法,拿走不谢 怎么办?意大利人弗朗西斯科·西里洛发明了一种办法,叫做番茄工作法。西里洛和大多数人一样,很难集中精力做好工作,他想了一个训练办法,找来厨房里的番茄计时器调到十分钟,让自己开始专注做一件事。 第一次他失败了,但没有放弃,几十次下来他终于能够在十分钟内集中注意力干好一件事,慢慢的他发现自己能集中精力做事的时间越来越长。 番茄工作法很简单的,当你要干一件事情时,旁边放一个闹钟做25分钟的倒计时,这25分钟内远离手机,集中精力去干一件事情。 25分钟到了闹钟一响,你让自己休息五分钟,继续集中精力干25分钟,连续四个25分钟之后,让自己休息半个小时。根据西里洛的实验,用这个办法训练自己,一周以后集中注意力的能力就会大幅提高。 如果你的工作效率不高,不妨试一试西里洛的办法,用一周的时间进行自我训练,看看自己的工作效率到底能不能提高。 文章来源:有声书
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