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高校如何实现采购电子化改革 看大家怎么说

 渐华 2018-09-22

随着高校办学规模的不断扩大教育资金逐年增加、“互联网+”的不断深入,高校电子化采购也进入了关键时期。2018年9月20日下午,由财政部指定政府采购宣传媒体政府采购信息报主办,京东集团协办,以“创新·智能·互联”为主题的高校采购电子化研讨会在京举行。清华大学、浙江大学、四川大学、中国海洋大学、中南财经大学等二十多所高校代表出席了会议,就建立便捷、高效、透明的高校电子化采购平台进行了探讨。


近年来,为了更好地满足高水平大学建设、激发经济社会发展活力,国家一直在积极推进高校、科研院所政府采购改革,支持中央高校在规定范围内自主采购,改变以往环节多、效率低的情况。


政府采购信息报创办社长刘亚利在致辞中表示,高校采购与政府采购有很多共同之处。“互联网+高校采购”可以通过云计算、大数据等应用,以用户需求为导向,使政府采购提高信息透明度、降低交易成本,更大程度地解决评审专家远程协作程度不高、招投标资料数据化程度低等问题,对于提升政府采购效率及效益,起到关键性的作用。


主题演讲环节,清华大学招标办公室主任刘世弘与大家分享了清华大学的做法以及自己对高校采购电子化的思考。他表示,教育部提出高校采购要强化信息化建设和内控建设,通过信息化管理不仅要解决采购程序合法的问题,而且要起到真正防范采购风险作用。在推动信息化过程中,保证信息安全性以及建立标准统一的信息系统是目前高校采购需要关注的问题。


浙江大学采购管理办公室主任包晓岚在会上分享,目前浙江大学建立了一套内部采购管理系统,实现采购内部审批、文件流转,以及招标业务管理、供应商标书购买等全部线上化。未来,浙江大学将继续升级采购内容,满足从学术研究到学生生活宽泛的商品采购需求。


据公开数据测算,目前在高校采购中,师生所需的各类通用类商品,已有超90%能够在电商平台上找到。随着政府采购“放管服”政策的深入推进,高校采购自主性不断扩大,高校师生员工的多元化采购需求也得到更多关注。


四川大学招投标与采购中心主任何艳在研讨会上分享了四川大学在采购电子化方面的工作。据悉,面对全校六万多师生的采购需求,四川大学在采购管理方面全面放权,同时给学院更大自主采购权。四川大学与京东合作搭建采购网上商城,提供给各学院共同使用,通过网上商城实现选品后一键建账,并打通财务系统,便捷支付。采购工作在3-6个工作日内完成,大幅提高采购效率。


会上,京东集团大客户部政府客户部总监张克难分享了一份关于京东与各大高校合作情况统计。从数据报告来看,在全国75所部属高校中,有近98%的高校通过中央国家机关采购商城选择京东进行采购。同时,京东积极研发定制版高校智能采购平台,与多所高校共同推进高校采购的电子化升级与改革,并针对高校自有资金、科研经费的采购需求搭建专属的网上商城平台。通过云计算、大数据、电商平台技术等,将高校采购预算编制、线上采购、履约验收、资产入库及支付等环节进行全流程数据打通,创造出符合高校采购监管的全新采购模式,让智能采购无论从前端的商城系统搭建,到后续的审批管理的设计,以及全流程信息流的打通,都能高效、快速地完成,满足高校采购全流程电子化的改革需求。


随着政府采购“放管服”政策的深入推进,高校采购自主权不断加强。面对高校采购新命题时,如何建立一套极具推广意义的范本,打造全新采购模式,将是高校采购持续面临的问题。通过电子化采购改革,将进一步激发高校的创新活力。


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