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开会时该如何发言?(收藏片)

 谨身节用华 2018-09-23

开会时该如何发言?(收藏片)

开会就是很多人聚集在一起讨论某些问题。在这样的会议场合,自己是否该发言?说些什么?该怎么说?有不少朋友都会纠结这些问题。

开会时该如何发言呢?我分享一下自己的一点看法。

1.是否要发言

不是每场会议你都要发言的。有些会议的组织是出于形式上的需要。虽然每个人的心里都清楚开这种会的意义不大,但是为了完成上头布置的任务,大家还是聚在了一起。在这样的场合中,你就默默地当听众吧。你是否发言并不会对会议结果有任何的改变。

还有些会议场合,参加的人数很多,参会人员的类型也很复杂,开会期间,大家都在各忙各事,甚至会场还很嘈杂,发言者的声音都快被各种杂音给淹没了。这时的你,如果对会议内容不感兴趣,可以选择看看手机,或者闭目养神。

但有些场合你却不可以保持沉默。有时是十几人围坐的圆桌会议,大家都在认真地讨论某个话题,每位参会者发言时,其余的人都认真倾听。这种场合如果你不说话,就可能会给大家留下这人没有什么见解,或者是不擅长公众场合发言等印象。

有时你会去参加一些全国性,甚至是国际性的会议。在这些会议中,你可能代表着自己所在的单位,或是代表着国家,这时你也不可以低调。与会者正想通过你的发言来了解你所在的单位,或者是你所在的国家相关领域的发展情况。你的沉默将会失去展示你所在集体的机会。

因此,参会是否要发言,要根据具体情况来定。总而言之,会议发言要达到适度表现自己的目的。

2.该说什么

当你决定要在会上发言的时候,可以先快速拟定一个提纲,也就是发言要点。一般来说,开会发言不要去重复其他人的内容。如需肯定前面代表的发言,也只要一句带过即可。在发言内容上,你可以选择他人没有提到的方面来论述,人们对新鲜事物会更感兴趣。

假如之前的发言者已经把你能想到的内容都说了,该怎么办呢?这时你可以根据自己的亲身体会,选取你最有感触的方面,举一个生动的案例,在肯定前面某位代表的发言时,你用实际案例来补充那位代表的观点。由于你举出了鲜活的案例,大家也会因此而记住你的。

假如你有很多独特的观点,请不要太兴奋。此时不可以一股脑把所有的观点都抛出来,这样往往会起到负面的效应。你应该在你想说的观点中再三选择,留下不超过三点的内容。你说太多,别人会记不住的,而且大家还会认为你说得太多。在他人的眼中,你只是诸多代表中的一员,说得过多,则会有抢风头之嫌。

3.怎么说

《弟子规》说:凡道字,重且舒,勿急疾,勿模糊。《弟子规》的这个说话原则是最适合用在会议发言上的。

在公众会议场合,由于每位代表所在的位置不同,听话的效果也有所不同。发言者只有采用较舒缓的语速,清晰的吐字,才能够让大家听得清楚。如果你说得很快,发音也不清晰,即使你的观点很精彩,可能会有许多人没能听清你说什么。甚至还会有人议论你“话说不清楚”。

在表达自己观点时,要尽可能地简洁,这样不会让人反感,而且还容易让人记住。

一年多前,我到苏州去参加一个小型的互联网讨论会。轮到我做介绍时,我说:“我是一名中医老师,专注养生研究,倡导健康的生活方式。目的是让人少生病,晚生大病,甚至不生大病。谢谢大家!”后来在集体用午餐的时候,就有参会的朋友肯定我的发言,简洁,又让人记忆深刻。

由此可见,开会发言,简洁的原则很重要。冗长的会议发言最让人讨厌。

如果你不同意某些代表的看法,想阐述自己的观点。此时的发言技巧很关键。首先要学会控制自己,不可以在言语中流露出激动,或者愤愤不平的情绪,切忌直接指出对方的观点不正确。从另一个角度来说,对方的观点也未必是不正确的,只是当下的你不同意他的想法罢了。

这时你可以说:“刚才林先生的发言让我颇受启发。在这里我也想向大家汇报一下自己的一点初浅想法,请在座的各位批评指正。”然后简洁地说出你的观点即可,不必做太多的论证。你的观点有可能会引起大家的争议,由于你的态度有礼有节,则可以避免掉一些对你的批评和指责。

其实,会议即兴发言是一个人语言能力和思想内涵的综合体现。台上一分钟,台下十年功。一番精彩的发言是多年学识的积累和语言磨炼的成果。因此,要想在会议上发好言,平时则要多读书,多思考,多练习如何简练地表达自己的观点。

既有思想火花,又能清晰准确,且简洁地说出自己的想法,何愁会议发言不令人侧目?

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