在Excel中有着很多实用的功能,可以帮助我们快速的提高工作效率,就拿输入数据来说吧!平常制作表格,当然,是要先录入好数据,那么如何快速并且有效的录入数据呢?这里,就给各位分享一些能够快速搞定数据的技巧,相信对各位有着很大的帮助和启发。 1、快速添加单位不用一个一个的在金额后面输入元或者其他什么单位,我们只需要完成设置,后续就能够输入数字后自动带上单位。 输入:0.00'元' 2、快速输入男女性别每次都要输入“男”“女”真实太麻烦了,何不设置一下,单元格格式,输入“1”自动变成“男”;输入“2”自动变成“女”。 输入:[=1]'男';[=2]'女' 3、快速输入班级在输入的内容包含开头和结尾不变,而只有中间要变的内容时候,我们可以试试这个方法。 输入:三年级@班 4、快速输入编号很多产品都有规则的编号,而如何利用设置单元格格式来快速搞定编号呢?大家可以试试这个。 输入:'A-'0000 5、快速输入小写数字输入“十二”永远没有输入“12”来的容易,所以这里我们可以修改一下。 输入:[DBNum1][$-804]G/通用格式 6、快速输入大写输入大写数字那就更加麻烦了,搞不好还会输入错。我们还是用自定义单元格格式来完成吧! 输入:[DBNum2][$-804]G/通用格式 7、快速输入邮箱在需要输入后面不变,而只有前面需要变化的内容时候,我们都可以用这个方法。 输入:@'@qq.com' 8、快速输入及格与不及格成绩这个貌似前面也讲过,输入“1”就变成绿色的及格,输入“2”变成红色的不及格。 输入:[绿色][=1]'及格';[红色][=2]'不及格'
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