昨天,一位学员发来一份公司产品方案让我给予建议,我大概扫了一眼说:「你和绝大多数人一样,都是不动脑子写 PPT 页标题的人啊!」 什么是不动脑子的 PPT 页标题? 看看下面几页你就明白了: 01 杜绝常规 PPT 页标题,别让观众思考 ◆ ◆ ◆ 可能你会说, PPT 页标题不就应该这样写吗? 确实,直接在每页 PPT 最上面一行写上「项目背景」、「原因分析」、「效益价值」、「工作计划」、「团队介绍」、「工作感悟」等等标题是最常规的做法,可能你也从来没想过这样写有什么不妥。 但是,三爷今天想说,这种常规的标题是不合格的标题,因为这种标题犯了演示的大忌——需要让听众思考。 这种标题不能让受众一眼能看懂这一页 PPT 想表达什么核心观点,需要听众自己思考、归纳、总结核心观点。 有一本畅销书籍,名叫《Don't Make Me Think》,其中讲到一个观点「为扫描设计,而非为阅读设计」。 在 PPT 上写这种常规的标题,则需要受众详细「阅读」每页 PPT 里的文字、图表、图片等信息,否则无法搞懂这一页 PPT 的核心思想,听众无法做到「扫描」幻灯片即可理解演讲者表达的观点。 02 优秀的 PPT 页标题是要直接告诉观众核心观点 ◆ ◆ ◆ 在 PPT 设计上,我一直坚持,必须要让受众一目了然看懂每一页的核心思想。 那么,如何实现呢?除了简约设计、减少繁杂信息、文字删减提炼之外,最有用的办法就是归纳总结每一页幻灯片的核心观点,然后用这个核心观点来替代传统的页标题。 你可以先感受一下这几页 PPT 与上面那些 PPT 页标题的区别: 相信,你一定看出来这几页幻灯片标题都是简单完整句,是一句非常清晰的话,是整页幻灯片的核心观点。虽然,标题下面的文字、图表等信息比较复杂,但是你可以通过扫描「核心观点」页标题即可理解这页 PPT 的内容。 03 运用金字塔原理归纳总结页标题 ◆ ◆ ◆ 那么,如何归纳总结单页幻灯片「核心观点」页标题,这就不得不提结构化思维的鼻祖——「金字塔原理」。 所谓金字塔原理就是 16 个字:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。 其实,优秀的幻灯片往往都符合金字塔原理。对于单页幻灯片来说,归纳总结出的「核心观点」页标题就是「结论先行」,并且这个「核心观点结论」是对整页幻灯片信息的「以上统下」。 归纳总结「核心观点」页标题的最有效方法是将「金字塔结构」倒过来——「自下而上归纳总结」,将幻灯片页面中的文字、图表、图片等信息作为「论点」或「论据」,往上归纳总结出「核心观点」结论。 举个例子,来看一下这页幻灯片: 可以看出,「团队荣誉」这种常规页标题根本就不是这页幻灯片的「核心观点」结论,通过「自下而上」归纳总结法,PPT 修改成这样效果就大大不同: 其 PPT 金字塔结构就是这样的: 再给大家看几个修改前后的案例: 修改前 修改后 修改前 修改后 现在,你可以去查看一下自己做过的 PPT,检查一下每页幻灯片是否符合金字塔原理,是否都有清晰的「核心观点」标题和充足的「论点」和「论据」。 04 日常工作和生活中如何提高归纳总结能力 ◆ ◆ ◆ 制作 PPT,本身就是化繁为简的过程,最核心的能力就是归纳、总结、提炼。我们需要在日常工作和生活中去刻意训练这种能力,这里分享几个我常用的训练方法: ❶ 每看完一篇文章,用一句话总结其核心观点,或者用思维导图画出文章的金字塔结构; ❷ 每看完一本书,尝试把书中的核心观点复述给别人听,或者写书评; ❸ 会议上开会的人员滔滔不绝,尝试归纳提炼他的核心观点和结论; ❹ 参加大型演讲论坛,观察其 PPT 和演讲存在的问题,用简短的语言归纳其演讲的核心思想; ❺ 看完一部电影,尝试说给朋友听,让他也产生去看这部电影的欲望。 最后,简单总结一下今天的分享:
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