小额采购支出拿白条子就可以入账了吗？

小薇说财税 2018-11-19 20:11:24

摄影：汉风

作者：咚咚

近日，有一企业咨询：“听说国家出文件了，小额的采购支出可以用白条子入账了，有没有这回事？”我告诉他，今年6月确实国家税务总局发布了《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局【2018】28号公告），从2018年7月1日起执行，公告里说了类似的情况，但不是你理解的那样。

首先，你得确认本次采购的业务对于对方来说是否是应征增值税项目，如果是，还要确定对方的身份：

一、如果对方为应办理税务登记的增值税纳税人。企业支出以对方开具的发票作为税前扣除凭证。也就是，凡对方能够开具增值税发票的，必须以发票作为扣除凭证。

二、对方为个人且从事小额零星经营业务，即企业与个人发生交易，且与该个人应税交易额未超过增值税相关政策规定起征点的，企业支出可以税务机关代开的发票或者收款凭证以及内部凭证作为税前扣除凭证。

其次，如果是非增值税应税项目，那么你也需要确定对方的身份：

一、对方为单位。企业以对方开具的发票以外的其他外部凭证，如财政票据、完税凭证、收款凭证等作为税前扣除凭证。

二、对方为个人。企业以内部凭证作为税前扣除凭证。

另外，小额的标准：根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及实施细则、《财政部税务总局关于延续小微企业增值税政策的通知》（财税〔2017〕76号）等政策规定，小额零星经营业务可按以下标准判断：按月纳税的，月销售额不超过3万元；按次纳税的，每次（日）销售额不超过300-500元（具体标准按照各省有关部门规定执行）。但是，如果个人销售额超过上述规定，相关支出仍应以发票（包括按照规定由税务机关代开的发票）作为税前扣除凭证。

最后提醒广大财务会计朋友注意，自制凭证一定要遵循真实性、合法性、关联性原则，同时内部凭证的填制和使用应当符合国家会计法律、法规等相关规定。并将与税前扣除凭证相关的资料，包括合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查,以证实税前扣除凭证的真实性。