PPT对职场人而言是一个再熟悉不过的办公软件，每一位职场人的日常工作中总少不了用到这款软件。然而，会用不等于用好，如何才能制作出一份高质量的PPT，已然成为困扰许多职场人的一个重要问题。
作者：燕归来 来源：燕归来PPT
（ID：liuyanlai1988）
01 元素的快速对齐
对齐，是平面设计中常用到的一种排版的原则。在PPT中，元素对齐也是让页面看起来更为整齐。那么，如何才能让元素有效对齐呢？传统的做法是手动调整，而这种方法即慢，也无法真正地达到对齐的效果。
PPT高手的处理方法是：选中需要对齐的元素——点击“格式”——选中“对齐”，便可轻松实现对齐。当然根据要求的不同，可以进行上下、左右、居中等不同的对齐方式。具体操作如下：
02 神奇的刷子
在PPT制作过程，当我们需要把一个元素的效果复制给另一个元素时，高手的做法是用PPT自带的格式刷。PPT自带的格式刷有两类：效果格式刷、动画格式刷。效果格式刷的作用就是可以对效果进行复制，而动画格式刷就是对动画效果进行复制。
具体的做法：双击格式刷，再双击要复制效果的元素。具体操作如下：
03 图片的处理
图片是PPT中最为常用的一种元素，在PPT制作过程，图片的巧妙使用可以大大提升PPT整体的视觉效果。PPT高手通常对图片的处理方法有三类：
①去背：也就是去掉背景，选中图片——格式——删除背景，具体操作如下
②变色：改变图片的颜色，选中图片——格式——变色，具体操作如下：
③裁剪：对图片进行裁剪，选中图片——格式——裁剪——裁剪为形状，具体操作如下：
04 批量添加logo
制作PPT时，有时需要为PPT的页面增加图标。传统的做法是给每一页PPT添加一次logo，当PPT页面较少时，这种方法尚可。但当PPT页面较多时，这种方法显然就有些低效了。
PPT高手的做法：使用幻灯片母版，一键便可给所有的幻灯片添加logo。操作步骤：
05 定时保存
您是否遇到过这样一种情况：PPT制作了一大半，突然间出现电脑故障或断电等现象，原本即将完成的作品功亏一篑！当再次打开时，发现原来精心设计的PPT页面，早已不翼而飞！
PPT高手的做法：保存，快捷保存&电脑自动保存。
快捷保存：ctrl+s，当完成一页或一个步骤是，高手会习惯性地用到快捷保存键“ctrl+s”
电脑自动保存：缩短电脑自动保存的时间，操作步骤：文件——选项——保存——缩短自动保存时间，具体做法如下：
06 字体的使用与替换
PPT中究竟哪种字体更好用一些，仁者见仁智者见智。但一般情况下，普遍的观点是“微软雅黑”，这种字体既不失美观，兼容性又很强。
如果你的PPT中字体很多，则涉及到字体替换的问题，普通人的替换是选中文字后再替换。而PPT高手的做法是批量替换，具体替换步骤：开始——替换——替换字体——微软雅黑。具体替换方法：
07 增加撤销次数
PPT制作过程有时会出现一些小的问题，需要将原有的操作步骤进行撤销处理。PPT自带的撤销次数是有限的，无法满足过多步骤的撤销。PPT高手的做法是为了保险起见，增加PPT的撤销次数为最大值150次，操作步骤：文件——选项——高级。具体操作如下：
08 一秒去动画
动画是PPT制作过程常用到的一种呈现方式，但在有些情况下PPT需要无动画播放。PPT页数少量时，我们可以逐个删除动画，而当PPT页数过多时，逐个删除显得过于低效。PPT高手的做法：幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。具体操作如下：
09 SmartArt 快速整齐排版
做PPT时经常遇到多张图片排版难题——排版时间长，效果不理想。高手的做法是巧妙利用PPT自带的SmartArt工具，就可以完美解决这个问题，操作步骤：插入——SmartAr——选择图像形式——确定。具体操作如下：
技能不在于多，而在于精和用。简单的小技能，用好了可以大大提升你PPT制作的效率。
