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1、当鼠标激活单元格时显示提示 选中要添加提示的区域，单击【数据】-【数据验证】（也叫数据有效性）-【输入信息】，然后在标题里输入“提示”，在输入信息里输入“请输入组别”，如下图所示： 2、将多行粘贴为一行 将多行粘贴为一行，可以先选中多行，然后复制，接着打开剪切板，单击某一个单元格然后单击剪切板上的复制的内容即可。如下图所示： 3、将一行粘贴为多行 双南单元格后对单元格中的内容进行复制，然后在新的单元格中进行粘贴，选择只保留文本即可。如下图所示： 4、快速地插入多行或多列 先选中整列或列，要插入几行或才几列，就选中几行或者几列，然后按快捷键<Ctrl Shift >（第三个键为加号键）即可，如下图所示： 注意：<Ctrl Shift ->（第三个键为减号键）时则为去掉区域的边线，如下图所示： 5、同时冻结行与列 在有些数据 比较多的时候，通常会同时冻结行与列，为了查看的方便，先选择要冻结的行与列的交叉单元格，然后单击【视图】-【冻结窗格】，如下图所示： 6、快速制作下拉菜单 通常的情况下，都是通过数据有效性（也叫数据验证）来设置下拉菜单的，其实通过快捷操作也可以设置下拉菜单。直接按<Alt 向下的箭头>，如下图所示： 注意：这样实现的下拉菜单只是对已经输入的内容进行了下拉菜单的调取。可用于多次重复输入的内容。 7、对齐名称 通常为了打印名称时显示美观，都是对名称进行对齐。选中要对齐的区域，然后按<Ctrl 1>键调出格式对话框，在对齐里面选择【分散对齐】即可，这样即不破坏原有的数据而且显得美观。如下图所示： 8、快速地复制上一步的操作 通常情况下，有的操作要重复好多次，那么为了快速地完面，可以在操作完以后按F4键，其作用就是重复上一步的操作。如下图所示： 注意：F4键在公式中也有一种作用，就是切换单元格的引用方式。如下图所示：
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