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1、快速进行列、行的求和 如上图所示，需要分别对列和行求和，直接选取C2:F8区域，然后按“Ctrl+=”快捷键，便求和完毕，得下图： 2、删除光标后面的文字 我们知道按Backspace键可以删除光标前面的文字，有时候光标没定位准确，后面的某几个字也需要删除，不需要重新在定位光标，只需要按Delete键，就可以删除光标后面的文字。 3、复制粘贴表格（去除公式，但保留格式） 如上图所示，黄色部分是带公式的内容，现在的要求是：复制这张表格，表现为纯数字（去除公式），且要保证原格式（如合计部分依旧显示黄色）。如果我们直接按“ctrl+c、ctrl+v”，格式是保存了，但合计部分的公式并没有去除；如果我们选择性粘贴成数字格式，表格是呈现纯数字了，但没有保留原表格的格式（如该部分黄色）。一个方法是：将目标区域分两次选取。先选中表格的一部分，然后按住“ctrl”键，选中剩下区域，然后按ctrl+c，再按ctrl+v或者enter键。 4、“筛选”——“排序”的陷阱 有时候，我们需要对某一个表格，按照某一列的数值从大到小或者从小到大排序显示。 如图所示，我们需要对这些人按照数学成绩从低到高排序，注意：图中的筛选标志只显示了前三列，第四列没有“筛选标志”，这个时候，我们点击数学旁边的按钮，然后选择“升序”，第四列的英语成绩是不会动的，结果就会如下图。 很容易看出，上图所示的英语成绩相对应的名字已经不对了。所以，切记：在这种情况下，在点击“数据”——“筛选”的时候，一定要选中所有列的标题行。 5、为同一个字段设置多个筛选条件 这个技巧我也是今天才学到的，我们经常用自动筛选功能，比如下图：如果叫我们删选出含有“工资”两字的记录，很容易，那如果要让筛选出含有“工资”或“社保”的记录，该怎么做呢？ 如上动图所示，选中A1：D1，点击“数据”——“筛选”，然后在搜索栏输入“工资”，点击“确定”，紧接着输入“社保”，出现下图，在“将当前所选内容添加到筛选器”前面方框中打钩，最后点击“确定”。 6、在Excel中输入平方、立方 以平方为例，先在单元格中输入m，然后按ctrl+1快捷键，出现“设置单元格格式”对话框，选中下图中画圈的“上标”，再输入2，就可以得到m22。顺便提一句，在word中输入上标的快捷键是同时按住ctrl、shift、=这三个键，下标是按住ctrl、=这两个键。
7、可以自动求和新插入的行或者列 比如说费用分月明细表底稿，模板中有一行为求和行，已经设置好公式，以下图为例：第六行为求和项，如B6单元格，其公式为=sum（B2：B5）。现在如果在第六行之前插入一行，比如物业费，这个时候，求和行并不会包含新加入的这一行，我们需要手动改公式。 采用名称管理器可以解决这个问题。如下动图所示，选中“B6”单元格——按ctrl+F3键，出现名称管理器对话框——点击“新建”——名称框写“上一行”——引用位置写“==Sheet3!B5”——点击“确定”——选中B6——将公式中的第二个单元格名称改为“上一行”——横向填充公式。这样子，在合计行之上插入行，就会自动列入求和范围。当然了，如果是在其他行（非合计行）之上插入数据，根本就不用名称管理器，原求和公式就会将其涵盖在内。
以这个例子了解一下名称管理器，平时不用这么做，用Alt和=组合键更新求和公式就很快。 |
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