最近,从朋友圈看到很多人开始准备年度工作报告了,毫不夸张地讲,这对职场人来说,可是年关重头大戏。 它可以检验你的逻辑思维;如果有机会讲话更好,锻炼你的语言表达能力;如果平时你默默无闻,做好它,可能大家对你刮目相看,甚至升职加薪。 既然它这么重要,那么,如何才能做出一份优秀的年度工作报告呢?今天就来详细地跟各位聊一聊这个话题。 先来明确一点,年度工作报告=今年工作总结+明年工作计划,所以,这篇文章就分这两个方面来写。 1、今年工作总结:用数据呈现重点工作 注意,这里有两个关键词,一是重点工作,二是数据。接下来分别来说。 什么工作才算是重点工作?举一些例子,比如说: 公司重视的项目、部门的大活动、第一次尝试做的项目、和其他部门配合完成的工作等等,其中,最重要的是前面2个。 记住,你经常做的工作并不一定是你的重点工作,可能只是常规工作。如果你不清楚,可以问问老员工,以前年度报告都一般放什么内容,有没有模版,可以参考一下。 当把重点工作挑选出来后,寻找与它相关的资料,把他们转化为数据。什么意思呢?举个例子。 比如你负责运营公司的一个店铺,你要整理的数据至少包括:
分析以上哪里做得好,哪里做得不好,以后应如何改进,数据越详细越好。 再比如,公司一个发布会活动,是和其他部门共同完成的,你只负责设计,要整理的资料至少包括:
在这里提醒一点,总结不仅是列成果,摆数据,更重要在于学会分析数据,好与不好,总结并提出改进方法,这才是一个合格的总结。 2、明年年度工作计划:制定可落地执行的方案 如果说今年的工作总结是浓缩的精华,是树根,那么明年工作计划就应该是舒展的枝叶,而任何的工作计划都基于总结展开。那么,问题来了,应该怎么展开呢? 我的理解是,在总结以往工作的基础上,制定目标,并提出一套具体可行的落地执行方案。 怎么解释这句话呢?还是以上面的例子说明。 比如你负责运营公司的一个店铺,你要开展明年的工作计划应包括:
又或者,我们可以换个角度去做年度计划。比如:
也就是说,你不仅要简单罗列明年的计划,最好制定一套具体可行的落地执行方案。目的是让大家看到你的目标,也看到你应该如何完成它,并不是提出一句口号。当然,也可以提及自己的成长以及不足,看场合而定。 注意以下两个要点:
如果没有要求你们做年度工作报告,我建议自己做一下,主动提交给领导,并请领导反馈意见。这是对工作能力的一种锻炼,日积月累,会提升你们的职场技能。 最后,总结与计划占工作报告的比例,我建议是计划>总结。总结固然重要,但是未来怎么做,更加重要。 以上。 |
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