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自编excel技巧大全

 温暖南方 2018-11-30

楼主使用MS office365

纯手动打字,谢谢大家的支持。

1.怎么保护或者解锁工作薄

1、选定单元格,点'格式'->'单元格'->'保护',取消'锁定'前面的'√'。

2、再选定你要保护的单元格,点'格式'->'单元格'->'保护',在'锁定'前面打上'√'。

3、点'工具'->'保护'->'保护工作表',输入两次密码,点两次'确定'即可。

2.输入身份证号如何保证只能够输入18位并且不允许重复。

1、选定输入身份证号码的单元格“->”数据'->'数据验证'->'设置文本长度为18位

2、凸显重复值:选择需要检验的单元格'->'条件格式'->'突出显示规则'->'重复值'->'设置颜色,有重复值时即可自动凸显出设置颜色

3.在excel中建立下拉列表

选择需要建立下拉列表的区域'->'数据'->'数据验证'->'设置序列'->'输入下拉菜单数据

4.判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无'指定文本',以下任何一个公式都可以:

=IF(COUNTIF(A1,'*'&'指定文本'&'*')=1,'有','无')

=IF(ISERROR(FIND('指定文本',A1,1)),'无','有')

5.excel制作排名

直接在排名区域使用rank函数,假如在C列制作B列数据的排名

则直接在C列输入公式:=RANK(C1,B:B)即可

6.计算某一值出现的次数

如果计算A1单元格内容在A列出现过的次数

在B1单元格输入=countif(A:A,B1)

7.快速美化数据区域

直接选择数据区域后,按CTRL+T

注:ctrl+T为把区域转化为表格,会进行自动套用表格模板,达到快速美化的目的

8.连接多个单元格的内容

假如A1为“姓名“,B1为“电话”直接在C1单元格输入”=A1&B1“,则C1单元格显示为”姓名电话“

&为连接符,可以直接连接单元格的内容

9.比较两列数据是否相同

假如A1单元格为”苹果“;B1单元格为”苹果“,在C1单元格中输入”=A1=B1“则显示为”true“;

假如A1单元格为”苹果“;B1单元格为”梨子“,在C1单元格中输入”=A1=B1“则显示为”false“

10.如何让excel不显示网格线

“菜单栏”->”视图' -> '网格线去勾选”

11.生成随机数

RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据

函数的用法是:

=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

比如以下公式,就是生成1到100之间的随机数:

=RANDBETWEEN(1,100)

每一次改动都会改变区域的随机数

12.相对引用与绝对引用

假如我们在A1单元格输入“小苹果”,在A2单元格输入“小梨子”

相对引用:在B1单元格输入“=A1”,B2快速填充,则显示A2内容“小梨子”

绝对引用:在B1单元格输入“=$A$1”,B2快速填充,则显示A2内容“小苹果”

相对引用就是公式会随单元格的改变而改变,绝对引用就是绝对引用该值,绝对引用符号为“&”

13.快速选定某一区域

假如要选择A1:B200这个区域,鼠标拖动显得太麻烦

直接在左上角名称框输入“A1:B200”即可

14.制作进度条显示方式

选择为进度列或者单元格“->”条件格式 ' ->“数据条”

则会根据选择的多个单元格自动形成进度条形式的填充

15.快速填充单元格样式

选择该单元格'->“开始菜单”->“直接选择预设单元格样式

16.怎么让单元格根据文本设置行高

选择需要重新设置行高的单元格“->”开始菜单“->”格式“->”自动设置行高

设置列宽同理

17.快速填充1-1000的序列

起始单元格输入1'->'开始菜单'->'填充'->“序列'->'设置步长值为1'->'终止值为1000'->”确定

18.快速选择数据区域的空值

选择区域'->'按F5'->'定位条件'->'选择控制'

利用此功能也可根据条件快速定位其他要求的单元格

19.如何把一列的内容根据相关符号分成多列

选择需要分列的单元格'->'数据'->'分列'->'根据自己的条件分列'

20.工作表不显示网格线

视图菜单'->'网格线去掉勾选'

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