大家好,在我们的工作中很多时候需要录入人员信息,由于某种原因可能会导致同一个人名被录入两次或两次以上,最后统计人数时,也被统计多次,怎么避免这种错误的发生的,今天小编就和大家分享一下Excel表格防止重复录入信息的方法: 错误效果 当出现这种重复错误时,检查起来也是非常恼火,最好的方法就是提前避免这样的问题出现,那么我们可以这样来设置: 设置 选择要录入姓名的单元格区域,一定是在录入前设置,数据—数据有效性,在设置下面的允许里面选择“自定义”,然后在下面出现的公式栏输入“=countif($A$3:$A$13,A3)=1”,公式的意思就是对当前区域进行条件计数,条件是每一个单元格,当出现两个一样的值时,计数会等于2,就会提示错误,下一步设置错误信息: 输入错误信息 在数据有效性对话框中,出错警告选项卡中的错误信息里面,输入我们想要提示的内容,我这里输入的是“请检查输入内容是否有重复!”,最后点击确定 最终效果 设置完毕后,我们再输入内容时,如果有和前面出现的内容一样,就会出现警告提示,不排除有同名同姓的人,如果同名就点击是,否则点击否重新输入。 可以参考视频Excel数据有效性防止重复录入姓名 这是countif计数的链接,可以参考并吐槽千万注意, Excel表格函数新手容易犯的错误count计数, 条件计数 |
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