电脑日常工作中,经常需要做Excel表格,所以掌握一些Excel批量操作技巧是很有必要的,不仅可以提高工作效率,还能提早下班,爽歪歪,接下来分享给大家,学会了可以瞬间碾压“装逼”高手哦。 1. 批量添加工作表 工作中,经常要创建工作表,少的时候可以一个个添加,但多了就会很麻烦,这时候可以批量添加工作表。 方法:利用数据透视表来生成,选中区域,单击插入数据透视表,之后将相应的字段放在筛选中,然后点击分析下的选项下拉框,选择显示报表筛选页即可。 2. 批量添加单位 有时候为了方便可能会先输入数值,然后在加单位。但是怎么实现批量操作呢? 方法:利用快捷键完成,选中区域,按Ctrl+1打开相应对话框,之后在G/通用格式之后添加单位即可。 3. 批量更改日期格式 方法:如果你原来的格式是日期格式的话:选择日期单元格(可以直接选择日期所在的整列或多列),右键选择“设置单元格格式”,在“数字”一栏中的“分类”框中选择“自定义”,右侧的“类型”框中输入:yyyy'年'm'月'd'日'即可。 4. 批量提取不重复值 在excel中提取不重复值,是很常见的需求,但如果方法不当,也可能会花费较多的时间。接下来教大家一个比较实用的。 方法:利用高级筛选,选中数据区域,之后点击数据——筛选——高级,在相应的对话框中选中相应的区域,并勾选选择不重复的记录前复选框,点击确定即可。 以上就是我今天总结的Excel批量操作技巧,学会了可以不用反复做同一个操作了。 |
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