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你会做 Excel文件 目录吗?

 SUNSHINEsql01o 2018-12-05

以前兰色分享过制作Excel工作表(sheet)目录的方法,今天说的做一个Excel文件管理目录。

【例】在E盘全年报表文件夹的报表子文件夹中,是各年份的报表文件夹,打开后会看到各个公司当年的报表。

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这么多的文件,查找某个文件真是个麻烦事。如果做一个目录就方便多了:

制作步骤:

1、把Excel文件导入到power query编辑器中

(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址:https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379,excel2016版可以直接使用)

power query - 从文件 - 从文件夹

点击浏览按钮找到报表文件夹,点击确定后在弹出的窗口中列出所有Excel文件夹的详细信息:

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再点击编辑按钮,就会进入power query 编辑器了。

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2、整理Excel文件信息表

按ctrl 键不松选取文件名和路径列 - 删除其他列,表中只剩下文件名和路径:

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按F2键进入标题编辑状态,修改标题名称:

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3、加载到Excel表格中

开始 - 关闭并上载 - 加载到当前表中

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4、添加文件链接

在C2设置公式并向下复制:

=HYPERLINK(B2&A2,'打开')

完成!

当文件夹中新增或删除文件后,文件目录会自动更新

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