到周末的时候,一定要做下周回复,这是很多时间管理达人常规习惯。怎么做周回顾,效果才会更好呢? 正文
0 在过去几年不断地完善每周检视,目前我的每周检视就是以「思维导图」的形式来做,本质来说就是一个超级大的清单。按照这个清单,每个条目一项一项地检查,平均做完一次需要 2-3 小时左右。 之前在「骑士团的年度检视」群里好些朋友很疑惑: - 小培:打卡从来没有成功过的飘过 - Calios:我是最近这两周的周检总是延迟,觉得应该及时修正一下 - Evita 还为此建了一个打卡群来监督自己 怎么好好一个每周检视搞得这么艰苦呢,关键是要找到做这件事情的甜头。把好玩有趣的事情捆绑在一起,不过最重要还是 Enjoy 每周检视的本身,那种清爽的细细梳理感。(像洗完海飞丝之后的头发那样) 譬如:每次做完之后可以追追海贼王最新一集 譬如:每次做完之后可以奖励自己画一张喜欢的画 持续画二三十次之后发现完全没有绘画基础的我,也开始像样子了。 以下分享「每周检视」里的四个技巧。 1 技巧 1: 每周检视清单 1. 保持清爽 ① 收集零碎的文件和材料(实体),例如你的钱包、收纳包、书桌和抽屉等。 这是实体物品的清空,翻翻你的钱包、书包、收纳袋把那一堆无关的东西、发票清理出来。 ② 清空收集箱,例如你的邮箱、社交软件、手机(短信、照片)、网盘、电脑(桌面、下载、照片)等。 ③清空大脑 全部需要清空,以达到「Inbox Zero」的最终结果。而头脑的清空需要依靠清单引导完成全方位的清空。在实际操作过程中,我使用的是 Mac 版的 Doit.im ,在收件箱隔壁有一个「栏杆」的标志,点击之后通过引导譬如「健康(药物,体检)、购物」等方式把大脑中悬疑的或者未完成事项一次性清理出来,让大脑得到从未有过的那种「0」负担和自由感。 2. 保持最新 - ASAP 清单 - 日程表事务(查看过去的、查看即将发生的) - 查看等待清单 - 查看项目清单 - 查看今日待办 在这个阶段是让自己对自己目前状况保持最新,知道过去一周做过什么事情,也知道未来一周需要做什么事情,还有项目维度的,以便自己能够跳离出来把自己拔高看到更远。 3. 发挥创造性 - 查看将来/也许清单 有很多未来可能做也可能不做的事情,可能到了这个时候,刚好时间、资源和能力充足了,很有可能轻而易举就能够完成。又或者某一件在心里反复想起的事情,在这是终于觉得到了不得不做的时候,那就马上开干吧! 2 技巧 2:每周从星期日开始 看似是很简单的一条设定,恰恰花费至少 1-2 年的时间才掌握。在过去,我也会参考《搞定 I》里面所说,在星期五下午完成每周检视。 但是在实际操作这样有一个问题,这周还有两天没有过完就不能完整写完。其次星期五下午这个时间节点往往是最多工作的时候,再稍微晚一点下班又是充满最多意外的时候,结果这时候往往无法持续。 后来我就改成周六或者周日,发现这个也很难,毕竟我认为过完一周是在周日的 24 点的时候。 那么如果在周一呢?其实我也尝试过,跟周五遇到同样的问题,周一是一周新开始的第一天,刚开始工作都做不来,哪里还有时间能够好好地做周检视。 不过我依然不断地探索着,究竟是什么样的因素导致我的每周检视很难持续?  后来终于想通了,每周的第一天应该是从周日开始。仅仅一个这么简单的设定,让我在工作和生活的效率大涨。 为什么会出现这样的事情? 当我认为一周最后一天是周六的时候,通常周六日是周末假期,如果这时候发现一周还有什么没做完成的事情可以选择在周六好好冲刺。 周日是一周的第一天,这样时候就可以毫不犹豫地完美地完成每周检视。同时由于周日是一周的第一天,我可以利用这一天好好地给一周做好计划,这样子周一就可以迅速进入状态。 不要看一个非常简单地改变,本质是思维模式的改变,从认知层面改变就会带来效率的飞跃。 3 技巧 3:固定一个时间节点 目前我的每周检视在每周周日上午的时候进行,同时直接在日程里面设定一个每周循环,也就是在每周周日 9:00-12:00 期间是用为做每周检视的。 当你把每周检视这件事情放在日程之后,你就得好好保卫这段时间,避免安排其他事宜,恰恰这样的保卫和固定的时间节点,可以让你在每周周日更好地坚持。  4 技巧 4:选择一个第三空间 第三空间是什么? 其实就是除了家里和工作的空间,这个第三空间可以是书店、咖啡厅、图书馆等。 人是环境的动物。当你选择了一个新的空间,多次之后就会自动触发这种迅速进入场景的能力。 每周一次的习惯养成比每天难很多,选择固定的时空进行自己每周检视可以更好地执行。 试试这 4 个技巧,或许就能把你一直难以坚持的每周检视重拾起来。 100天行动读者反馈 @Daisy Ding 英音口语训练的第十天 @Adeline小爱 正在法语学习一百天计划 今天day3 加油 在法国活下去 新出的对抗拖延课程:我是如何战胜拖延症的? 想了解更多关于100天行动内容---->不需要意志力的习惯养成法:100天行动 |
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