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时间管理五步法

 仰天长笑123 2018-12-11

在之前,我们探讨过时间黑洞的问题,在工作中,就有各种也样的时间黑洞,拉低我们的工作效率,使工作内容质量下降。在今天的讨论中,我们就重点探讨一下,如何管理时间,避免时间黑洞方舟流体闭式冷却塔小编总结了五步法则,我们一起来看一下吧!


第一步:小任务立即处理。如果在2分钟内可以解决的工作,那么就不要犹豫,立即执行,不给工作留尾巴。因为小事情不立即做完,就容易被遗忘,而且有些小问题还会引发更大的问题。

第二步:击退干扰,过滤不重要的事情。我们在工作中,很多人都被各种大大小小的事情干扰。而且很多都是不重要的事情,有数据统计,我们有80%的时间都在处理不重要的事情,那么花在重要事情的时间就更少了。所以适当的过滤问题,是提高时间利用率的有效途径。

第三步:一段时间内只专注一件事。通过沟通和流程优化,解决一部分问题,另一方面,提高自己的专注力,让自己在有效的8分钟内,就把问题解决。

第四步:学会授权。适当交出一部分给别人。工作是需要团队合作的,没有谁可以独立完成工作。所以加强合作,与同事协作,也是提高效率的办法。但是这里助理,授权工作与推诿工作不能混淆哦!自己该承担的工作,仍是不能偷懒的哦!

第五步:把计划写下来。写下来就有一种契约感,白纸黑字,更能激发我们的动力。而且写来的计划,可以是我们对工作的轻重缓急有了更好的排序。

经过这样的梳理,大家应该对时间管理有了更好的理解了吧!那就让我们行动起来吧!

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