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来!看看社工机构的财务管理怎么做?

 健康慢走 2018-12-12

随着社工机构的项目规模的发展,如何科学管理各项目点的财务投入,确保项目经费使用的规范性、提高项目经费使用成效等财务管理内容对社工机构自身的发展越来越重要。让我们一起来看看社工机构通过哪几个层面来实现上述的目标。



一、顶层设计

建立岗前财务预估评价制度,按预算科学、合理的原则调动资金,根据主管部门的要求,做好项目经费的管理制度,严格按照项目预算方案列支。

财务规划

在机构成立之初,应依据各财务相关制度制定具体的管理方法。财务管理的情况是机构中长期发展战略规划制定、修订、完善和发展的重要参考依据,需将财务建设纳入机构中长期战略规划。

制度完善

随着机构的发展,结合项目点、服务中心的运作情况,要不断对财务制度进行补充完善,包括机构财务的监管、申请报销流程、专项经费收支制度、突发应急事件款项的使用规定、机构及各项目机构点财务管理的档案建设等。

应急机制建立

建立备用资金,保证在政府拨付经费不能及时到位的情况下,能够正常为对象提供服务和及时足额地发放社工薪酬。同时,通过优质的服务,吸引社会资金的参与,放大公益金的使用效益。

二、人才保障

财务管理人员


社工机构财务管理人员除了核算薪资、报销费用,还需要了解行业的一些条条框框。比如,按文件要求,把握政府购买的经费的使用方向,按协议规定的项目内容和标准使用经费,并将费用控制在核定比例之内,确保社工工资及业务活动经费不被挤占、服务指标得以完成,保证机构各项工作的顺利开展。同时也要根据项目进度,动态了解核实各项目点的具体情况,对工作中各项可能的支出考虑全面细致,项目经费中用于各项目服务开展经费的比例合理。

专业人才队伍

在完全平等、充分协商的前提下,机构与社工签订劳动合同。在合同中,逐项明确社工的工资、福利待遇等关键性条款及相互间的权利义务关系,按规定为社工购买社会保险,给予社工全方位的维护和保障社工的各项权益。建立人才晋升制度、服务技能培训制度等,确保员工的能力提升得到培训经费的持续支持;建立人才引进机制,吸引行业优秀人才。

三、服务推进

专业社工机构的产品即为专业服务,因此,对优秀服务项目的投入绝对、不能吝啬。

推动项目深化发展

为保证服务对象享受到所需的服务又能实现项目资金持续性投入,除了科学使用、管理政府提供的运营经费之外,机构会整合其他资源或从机构管理经费拨付一定的金额予以支持,以保障服务的成效和可持续性。

财务信息公开


树立全体员工的财务意识,不定期组织员工学习相关制度和政策,有针对性地对一些科目进行讲解,规范机构各项目点的财务工作。坚守社会工作伦理道德,为服务对象提供优质的服务。推行标准化、程序化、信息化的财务管理模式,按民办非企业单位的要求,做好财务信息的录入、处理和报送工作,对于财务审计和自查中发现的问题及时进行整改,做好财务数据的统计分析工作,按要求开展信息披露工作。

激发竞争

投入费用组织服务评比,包括对优秀服务的总结提炼、对新服务点子的构思策划、对现有服务的改良创新等,均在服务竞争范畴之内。通过这些费用的投入,激发员工潜能,做好服务,从而保障项目的可持续性,反过来推动机构财务稳定的可持续性。

文章来源:社讯网

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