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​一位CEO的关于项目管理沟通必备的四大技巧

 逸尘谈项目管理 2018-12-20

工作中80%的问题都是沟通造成的。绝大部分工作问题,不来自于技能本身,而来自于沟通。

所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。

在项目管理中,专门将沟通管理作为一知识领域。PMBOK中也建议项目经理要花75%以上时间在沟通上,可见沟通在项目中的重要性。多数人理解的沟通,就是善于表达,能说、会说,项目管理中的沟通,并不等同于人际交往的沟通技巧,更多是对沟通的管理。

所谓项目沟通,就是在开展项目工作中进行的交流,所谓项目沟通管理,就是为了实现项目目标,科学地、合理地组织和管理所有项目工作中的沟通交流。

沟通的本质,不是你说了什么,而是别人听懂了什么。那为什么沟通会经常失误呢?

因为每个人脑海里的信息储备完全不同,不同的专业背景、不同职位、不同的成长环境等,使得每个人在知识储备、理解力等有所差异;亦或者是传达信息有误;或是以自我为中心的沟通等种种情况,造成了沟通的困难。


那么如何学会沟通呢?你必须知道的七个沟通基本原则:

沟通原则1:信息尽量透明

一个好的企业,一定要在内部做到信息透明,这样做最大的好处就是降低了沟通成本。

沟通原则2:多倾听,理解对方要表达的

多沟通,多倾听,多了解对方需要什么,不要想当然,一厢情愿,就怕好心办了坏事,造成了工作的困难。

多倾听,才能多了解对方的情况,不会在自己没了解实际情况前去做错误的决定,去发表不恰当的言论,让沟通更加的顺畅,在生活中我们的误会因为倾听会变得更加的少,工作中因为倾听会变得更有效率,气氛变得更加融洽;

注意倾听需要用心倾听。要注意听关键,同时还要总结,迅速反应对方想要表达的意思和情感。

沟通原则3:沟通不是说服,是理解

人与人之间的沟通,不是说服对方,而是理解对方;不是告诉对方我多么有能力,而是告诉对方,我愿意接受你的想法,体恤你的感受。

沟通,首先要了解的过程,就是要放下我执、换位思考,多一个角度来看待问题,避免各执一词,互不相让的所谓“沟通”。

通常产生意见分歧的原因,一是有利益冲突,一是观察的角度不同,有效的沟通能够帮助我们超越狭隘的视野,犹如鸟瞰,容易找到最佳出路。

沟通原则4:面对面沟通,效率最高

如果问题很紧急,很重要,最好的方式是直接选择面对面沟通。面对面沟通之前,首先做好充分准备,带着问题来并做好会议纪要总结。


沟通是一种能力,它并不天然的,而是可以被刻意训练、被学习、被精进的能力。

只有如此,你的成长,才可能真正上一个大台阶。

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