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行政必学,让老板分分钟涨工资的Excel打印小技巧

 温暖南方 2018-12-21

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Excel 作为使用最多的办公组件之一,打印功能我想大家都不会太陌生,但是 Excel表格在打印的时候,稍不留意就出错,既浪费纸张,又浪费时间,这里惠福务以 Excel 2010 作为演示,较为详细的介绍几个Excel打印小技巧,帮助你高效完成工作。

1

打印选定区域

选定需要打印的区域,执行“页面布局”——“打印区域”——“设置打印区域”,打开“文件”选择打印即可。

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此外,如果想打印别的内容,就必须执行“文件”——“打印区域”——“取消打印区域”命令,然后再进行打印操作。

2

让每一页都打印出标题

一个由多页数组成的表格,通常打印时只有第一页显示标题,其他页数内均不显示标题。

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要解决这个问题很简单,只需点击“页面布局”——“页面设置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”标签,在“顶端标题行”选中第二行(这里假设第二行为标题行),确定,再打印时,系统会自动为每一页加上标题行。

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同理,如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域,就可以为每一页添加上列标题。

3

将多页内容打印到一页纸上

通常我们为了节约纸张,会将多页纸的内容打印到一页纸上,按照下面的提示操作就可以简单完成了;选择“页面布局”——“页面设置”,在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签,在缩放组下有一个“调整为”选项,只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(这里以一页为例)就可以了。

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4

不打印表格中的图形

对于一个图文混排的文件,通常会有只打印文本内容的需求,可以通过下面;两种方法来实现:

1、右击图片,选择设置图片格式,选择“属性”,将打印对象”前的对勾去掉即可。

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2、点击菜单栏的“页面布局”——“页面设置”,选择工作表,将“打印”设置下“草稿品质”对勾勾选上。

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5

纵横向纸张混合打印

有时文件中插入表格,而表格需要横向打印文件,可以做这样的设置:将光标定位在表格所在页得开头,点击“页面布局”——“页面设置”,在“页边距”标签下,将纸张类型设置为“横向”,确定退出即可;

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如需恢复“纵向”输出页的开头,仿照上面的操作,将纸张类型设置为“纵向”即可。

6

居中打印

通常为了打印出的内容美观,我们会将打印的内容放在纸张的中间,操作方法如下:

点击“页面布局”——“页面设置”,选择“页边距”“居中方式”勾选“水平”“居中”,点击“确定”即可。

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同理也可设置单项垂直或水平打印。

好了,今天excel打印小技巧就介绍到这里,如果你有任何其他想要了解的技巧,可以直接关注gong众hao“惠福务”后台给我们留言即可~

我们会不断更新其它小技巧,帮您更便捷的开展工作,还请留意我们的后期更新哦~

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