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公司会议制度 目的：为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 范围：公司全部员工 职权：会议组织者负责主持会议内容。 行政部负责会议通知、会议记录、文件下发、会场安排、设备准备。 部门主管负责参会人员组织、会议内容传达。 会议分类： 一、 晨会 1.组织者：部门主管 参会人员：部门职员 2.时间地点：班前5-10分钟部门办公区域 3.会议内容： （1）点名记录出勤，检查员工工装穿戴情况，互动小游戏/每日分享。 （2）安排工作任务，检讨前一天工作问题隐患，鼓励表现突出的员工增加员工士气。 （3）宣读公司制度，介绍新进员工。 二、 部门会议 1.组织者：部门经理 参会人员：部门主管（特殊要求参会人员） 2.时间地点：每周17:30—18:30 公司会议室 3.会议内容： （1）汇报上周工作内容，总结工作不足，提出整改意见 （2）制定下周工作计划完制定目标进度，自定处罚方案 （3）解决部门存在问题，规划现场整治方案 三、 公司例会 1.组织者：总经理/副总经理 参会人员：部门主管（包括运营部） 2.时间地点:每周一17：30—18:30 公司会议室 3.会议内容： （1）汇报工作内容完成情况，总结分析工作不足改进方案 （2）制度下周工作计划制定完成目标及进度报表 （3）提出部门问题解决方案及方案的评审审批 （4）横向部门问题沟通、协作整改和改善 四、 年终会议 1.组织者：总经理 参会人员：全部员工 2.时间地点：每年1月10号 租赁场地 3.会议内容： （1）总经理总结去年运营状况，下达今年发展目标，展望今后发展路线。 （2）部门经理汇报去年工作内容，制定今年工作计划 （3）表彰公司先进员工，提升员工凝聚力 五、 特殊会议：员工培训、演戏训练、技能提升、突发状况等特殊情况下不定期的会议。 会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。 2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。 3、参会人员如不能按时出席，需提前向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向副总经理请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。 4、公司例会及以上会议需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经理。 5、无故缺席会议，罚款50元;迟到罚款10元。 6、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。 7、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。 8、行政部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。 9、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经理。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的，会议组织人(或部门负责人)罚款30元。 11、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的，会议组织人罚款20元。 |
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