Word三傻！空格、回车、格式刷，拯救电子文档，从改变三傻做起

大家平时是不是用word编辑文档特别多呢？

是不是：

• 段落开头敲空格
• 段落前后敲回车
• 文字字体颜色格式刷

其实我以前也是，但现在我不是，这 Word 三傻，已经改变了。如果不改变这三傻习惯会怎么样呢？当然不会死翘翘，可是要做好 Word 文档，要做得高大上，那就是 Say Goodbye 了！下面，我们一起来学习一下怎么改变三傻习惯：

Word第一傻：段落开头敲空格

大家是不是一段开始的时候，如果word没有自动缩进，那就直接敲空格来缩进呢？每一段都这样，感没感觉太LOW了，而且关键是，段落多了这样容易出现问题，特别是中间删除东西的时候。

那怎么样能够避免呢？让我们每一段开始的时候能自动缩进呢，关键是不管后面怎么改不会出错，不会混乱？这里就可以用到word中很重要的一个功能，样式。下面来看看怎么做（以WPS2019演示），

打开文档，先点击样式，新建样式，取个名字，然后点击格式那里的“段落”，进入段落设置，设置首行缩进2个字符，最后确定，这样一个自定义的样式就完成了。如下图，

---

---

那上一步新建好自定义样式后，我们在文本中选择一段，再点击刚新建的样式，段落就自动缩进了。（其实里面还可以设置很多其它的格式，根据需要来吧！），步骤如下图：

---

Word第二傻：段落前后敲回车

在很多时候，写完一段，我们是需要留一行空行，然后接着写下一段，这样更美观，很多时候大家都习惯用敲回车的方式留空行，但这样存在问题，如果一开始是留一行，以后需要留两行，怎么办，难道一段一段改吗？当然不需要，看我怎么做，

同第一傻一样，其实也是新建一个样式，在段落里面设置，然后选择段落，应用就OK了。如下图：

---

---

Word第三傻：文字字体颜色格式刷

其实呢，这里只是以改变文字字体用格式刷为例，平时其它的段落也是可以用格式刷的，但建议大家少用，最好别用，特别涉及到大面积改格式的时候，如果后期需要改动，难道又用格式刷把每个地方都刷一遍吗？所以，用下面的方式：

仍然是用样式。我们新建一个样式，名字就叫“改变字体颜色”，设置字体颜色为蓝色，如下图：

---

这里假如需要把每一段开头的两个字设置为蓝色，那么我们选中每段开头的两字，然后点击右边的样式“改变字体颜色”，那每段开头两个字都变为蓝色了，如下图，

那如果我们后期需要把每段开头两字改文红色，只需要把样式修改一下就OK了。

最后，总结一下，Word文档中经常容易犯的三傻，其实都可以通过“样式”来解决，所以熟练运用“样式”对我们编辑Word文档是非常有益的，后期改动也会少很多麻烦！

如果喜欢我的文章，给个关注! 也可以转发分享给更多需要的小伙伴。

（原创文章，转载请联系公众号：有知识才快乐）