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在平常的日常工作中，编辑word文档是再也平常不过的事情了，但就是有人花了很多时间和精力，最后也没能编辑出一份像样的文档来。究其原因，是下面这三个错误的操作习惯导致来回折腾一个问题。
对照上面三个误操作，你想想是不是以前老这样做，如果你还没有改变，那从现在开始我们一起来变。 1、段落开头按空格键 段落开头敲空格是我身边好多朋友的最爱，他们就认为敲两下空格就是文字右移，也就是我们常说的缩进，殊不知这样做看似是缩进了，其实不然。在文档编辑后期如果要改动，问题整个就扎推出现。我想说：空格是看不见的字符，你看不见并不代表计算机看不见。 那如何不巧空格让文字自动缩进呢？关键是后期改动都不会出现任何错误或混乱的问题。因此，建立自己需要的样式非常重要。 具体如何设置，请看下图演示： 在上图演示中，其实还可以设置更多其它的格式，根据需要来吧！新建之后，选择一段文字点击一下你的样式，段落就会自动更新。 2、段落前后敲回车 几乎所有的文档都会有几个段落，在另起段落时很多朋友习惯性的敲下回车键，难道一段一段改吗？在这里我们同样用样式实现。 3、字体颜色用格式刷 在涉及到大面积改字体颜色的时候，最好别用格式刷，如果后期需要改动，难道又用格式刷把每个地方都刷一遍吗？所以，我们还是用样式。 由此可以看出，在对经常用到的格式，我们还是建立好自己的样式比较方便实惠，熟练运用“样式”对编辑Word文档是非常有益的，后期改动也会很方便哦~~~~~~~~~~ |
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