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公司账务一团乱,根本无从下手!老会计整理乱账清理宝典送给你!

 长白山图书馆藏 2018-12-28

一、什么样的公司会出现乱账:

① 从来没有建过账的,一般是小规模纳税人,升级为一般纳税人;

② 从来没有建过账的,以前是定额征收的企业,或者核定征收的企业;

③ 公司成立不久,由于没有收入发票开具,一直未正规建账,纳税零申报;

④ 公司有账,由于会计专业水平等限制账务处理不规范,从未对账导致;

⑤ 由于代理记账公司人员核算过于简单,未进行对账及及时沟通导致乱账;

⑥ 没有正规建账,或者只有流水账,公司领导不重视;

⑦ 有进行建账,所在公司财务人员专业水平及沟通能力,或者人员等限制.导数账务处理不规范,账和实际完全不相符;

⑧ 由于公司的规章制度不完善,账务处理不规范,财务人员专业水平及沟通能力,或者人员限制等部分账和实际对应不上;

⑨ 频繁更换财务人员交接不接完整,数据不连续导致。

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二、处理方法:

1)开始内部核算的整理:

① 了解企业基本情况,了解账务处理流程,了解公司账务处理情况;

② 现行账务处理存在问题的及其原因,建议等(提供账面情况说明);

③ 了解人员基本情况是否足以完成财务工作要求;

④ 先向领导讲明实际情况请求指示(领导要求财务提出合理建议,及盘点报告说明表调整账务处理意见等提前应做好准备);

⑤ 建账,盘点,确认意见要求领导进行签字确认;

⑥ 根据实际业务及工作内容要求需要设计报表格式及项目;

⑦ 根据企业实际要求进行必要的财务分析。

2)进行调整账户金额:

① 从未建过账的企业,只有流水账公司领导不视账务处理不规范。(完全重新建账的标准处理);

已经建账,会计专业水平有限账务处理不规范,账和实际完全不相符。(原来的往来账及有参考价值的进行参考,没有参考价值的直接重新建账);

由于公司的规章制度不完善,账务处理不规范,部分账和实际对应不上。(重点调整账实不符账户金额,完善制度)。

3)确定各个账户的金额:

① 库存现金:按照实地盘点如果做流水账的企业,没有正规的借贷记账法, 现金盘点以后还需要查看白条及其账外现金,或者通过现金暂时借入或者借出未入账的数据。(老板娘管账法)

② 银行存款:这个就以银行存款截止日的余额为准,但是要确认之前有没有开过支票,或者托收承兑汇票等,还没到期,或是银行已经收到贷款,企业没做账的(未达账项的存在)。

③ 存货:清点所有存货(原材料、半成品产成品、低值易耗品、备用件、包装物、总务办公用品等等)进行实际盘点数量(那它的价格又从哪里取得呢?)

如果以前购进的进货价有登记或者记录,按照以前的进货价入账,如果没有,按参考市场价入账,或者由投资人商定价格。

④ 固定资产:需要实地盘点确认,它的人账价格就以重置成本为准,不能以它之前的购进价入账,之前发生过折旧,这里再按它的历史价入账,虚增产品的成本或者费用。

⑤ 无形资产:无形资产已企业实际拥有的入账,目前的市场价或者协商入账价值。

⑥ 应收账款:一般这些公司总是有记录的,清点送货单据是否全部入账,如果销售或者其他部门有销售往来登记,确认核对后,制成对账单,与客户对账确认,根据双方确认的金额入账。

⑦ 其他应收款:核算内部债权及一些非交易性的款项或者一些非主营业务的(押金、员工的借支单、代缴代付等》。这类债权入账,一定要查实之前的收款收据。

⑧ 累计折旧或者累计摊销按照原账面金额确定,无账面金额为零。

⑨ 应付账款:一般这些公司是有记录的,可以盘点实际有多少付款没有支付,有多少采购入库单未入账,并要求供应商做一份双账单,双方确认后入账。

⑩ 其他应付款:内部债务或者一些非交易性的款项或者一些非主营业务的,对方会有我方开出的收据,借款或是别人为你代付代缴的一些非交易性的款项。

11 实收资本:不能按注册资本的上的数字入账,必须按股东当初协议好的资本数入账。

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