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上个月，身边的一位小朋友代表学校参加市级的创新创业大赛，其中当然少不了PPT汇报的环节，只是比赛还没结束便开始向我诉苦。  - 下滑查看 - 在一场市级的比赛中出现PPT视频播放没有声音的情况，无疑是一件让人非常崩溃的事情。不管是学生时代还是步入职场，我们多多少少都遇到过这种车祸现场。 自己电脑里用着最新版本的PPT软件，怎奈何放映电脑里用的还是古董，新功能全部失效，真实地呈现了卖家秀与买家秀的区别。 今天，我们就用锐普十余年的演示经验，来为大家揭露，PPT跨电脑放映时容易出现的那些坑。以及如何无视电脑的软件版本，完美呈现高版本软件效果的技巧。（仅针对Office系列软件） 1 字体适用 掉字体一直是PPT中非常普遍的问题，当我们在自己的电脑中选用了很棒的字体进行设计，但往往因为别人的电脑未安装对应字体，在放映中出现掉字体的情况，让效果大打折扣。 - 潮字社凌渡鲲鹏体 - - 掉字体后 - 字体内嵌 针对掉字体的情况，有些人会将对应的字体文件一并带到放映电脑中，在演示之前进行字体安装。但这种方法慢且麻烦，我们通常选择字体内嵌。 依次点开“文件”、“选项”，在弹出来的窗口中，点击“保存”，最下方可以选择“将字体嵌入文件”。这一操作相当于直接把字体包与PPT文件进行捆绑，无需另行安装。 - Power Point 选项窗口 - 仅嵌入演示文稿中使用的字符： 选择这一选项，只会嵌入你输入文字对应的字体，减少文件体积，局限在于无法修改文字。 嵌入所有字符： 选择这一选项，相当于将整个字体包安装进PPT文件中，可以对文字进行肆意修改。 注意事项： 一旦勾选了将字体嵌入文件的选项，就会导致每次文件保存耗时极长，所以在确认PPT最终完成要拷贝之前，尽量不要勾选。 字体版权嵌入限制 字体内嵌无疑是解决掉字体最方便最省力的方法，但这一方法同样也会遇上问题，那就是字体版权的嵌入限制。我们使用字体内嵌，在保存时可能会遇上这样的情况。 - 字体无法保存提示框 - 其中思源系列的字体较为特殊，无法通过嵌入部分保存，只能通过嵌入所有字符的形式，因此内嵌思源系列字体会让PPT文件体积非常大。那么针对其他无法保存的字体，我们就要解除其字体嵌入的许可限制。 首先我们需要下载Font Creator软件（网上搜索下载即可，资源丰富）， 下文中以该软件5.6版本为例进行操作演示。 第一步，依次点开“文件”、“打开”、“已安装的字体”，在弹出的窗口中选择无法内嵌的那个字体。 第二步，打开该字体后，继续点击“格式”、“设置”。 第三步，弹出的窗口中继续点击“常规”、“编辑”。 第四步，在字体嵌入许可权限中，将图示的两个√全部取消，点击确定。 第五步，将设置后的字体另存为新的字体文件，然后安装覆盖原有的字体文件，在PPT中即可嵌入该字体。
这一操作在自己电脑中进行一次，对该字体便是一劳永逸地解除限制。 2 视音频适用 视音频同样是PPT放映的重灾区，高版本软件中插入的视音频文件在低版本软件里，经常出现视频黑屏无声音，音频无法播放的问题，这是由软件版本不同对视音频文件格式的适配不同导致的。 音频 Office中对视音频文件格式的适配分水岭是Office 2013版本。 2013版本之前，PPT只支持 *.wav 格式的音频文件，这就意味着主流的 *.mp3 格式的音频文件甚至无法在2010及之前版本的PPT中播放。所以当我们要在安装了2010乃至更早版本的电脑中播放PPT时，请及时转换一下音频的格式。
视频 视频同音频，2013版本之前，PPT只支持 *.wmv 格式的视频文件，主流的 *.mp4 格式的视频文件无法在2010及之前版本的PPT中播放。在低版本中请及时转换一下视频的格式。
3 版本功能适配 除却字体、视音频这些常用、高频的元素，PPT中还有许多精彩的功能让人垂涎。
- 高级切换动画功能 -
- 3D模型功能 - 这些功能无一例外，都需要高版本软件的支持，而软件版本的功能并不像字体一般可以简单内嵌于PPT中。寻常的方法是在这台电脑中重新安装高版本的PPT以支持新功能，但安装软件耗时动辄数小时，很不现实。 PPT放映模式 先来看一个让演示更专业的技巧。 PPT在放映时，通常是打开PPT后点击放映或者是快捷键F5进入到放映状态。那有没有方法让PPT在打开时直接进入到放映模式呢？ 这就涉及到PPT当中非常特殊的一个格式 *.ppsx 。
我们可以将PPT文件保存为这一格式，打开 *.ppsx 文件，便会跳过工程界面直接进入放映，让我们的演示更显专业。
- ppsx放映效果 - 可执行文件 上述的放映模式，同样只适用于相同版本的PPT文件。如果放映的电脑里安装的是Office 2003，如何把高版本的3D模型、平滑切换、定位缩放呈现出来？ 这里我们的方法便是将PPT文件保存为 *.exe 的可执行文件格式。 第一步，将PPT文件保存为 *.ppsx 放映格式。 第二步，选中这个放映格式的PPT文件，鼠标右键“添加到压缩文件”。
第三步，在弹出的窗口中，选择“常规”，把压缩文件名的后缀由 .rar 改为 .exe 。
第四步，选择“高级”，点击“自解压选项”。
第五步，在跳出来的窗口中点击“设置”，在下方输入该文件名全称，包括后缀名。
第六步，点击“模式”，勾选如图所示的两个设置。
第七步，全部确认，导出 *.exe 格式的可执行文件。
*.exe的可执行文件格式，无视电脑安装的PPT软件版本，甚至你的电脑中没有安装PPT相关的软件，所有的字体、视频、动画效果、3D模型等都可以原样呈现。 当然这一格式下，我们无法对PPT的内容进行任何修改，这点需要注意。 4 投影设置 除去PPT本身的跨电脑放映问题，电脑与投影设备之间的投影设置也值得我们注意。 在微软Win10系统中，设置投影非常轻松。在任务栏的最右侧，点开通知框，我们可以看到投影选项。
投影一共有4种选项，当我们使用PPT软件进行投影放映时，使用默认的“扩展”屏。
而当我们使用上文所提到的 *.exe 格式的可执行文件时，需要使用“复制”屏。 当然，涉及到PPT放映，上文的内容也仅仅是基础的规范与知识，毕竟在正式放映前，你永远不知道可能出现什么样的突发情况。而我们的应对方法其实也很简单，那就是彩排，把所有可能的问题掐灭在根源处，让演示无懈可击。 期待日后你的PPT演示，可以告别失误，深入人心。 |
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