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在日常的工作中，使用Excel来操作表格怎样体现出高手与菜鸟之间的差距呢？ 正所谓高手到底高在哪里呢？接下来就来看看你与高手之间到底差在哪里。 1、选取表格中的某列平时，我们为了工作需要，选取某列来进行操作其他数据。 菜鸟做法:选取第一行，向下拖动，直至到数据低端。 高手做法：选取第一行，按住shift键不松，双击下边线即可。 2、删除多个没用的Excel工作表日常工作中，有些我们不需要的Excel工作表，我们要对进行删除。 菜鸟做法：老一套，逐个选取——右键——删除，一张张来。 高手做法：先删除掉一个工作表，选取另一个工作表直接按下F4键即可，想删除几个工作表就按几下F4键。（F4键，可以重复） 【注】：有的人电脑上按住F4键，没有用。尤其是用笔记本的各位，在这里注意了，想要达到F4键的效果。你需要用到另外一个键Fn，按住Fn+F4键就能够达到其效果。 3、新建一个Excel文件工作中，很容易会新建一个或多个Excel文件，来进行操作使用。 菜鸟做法：【文件】——【新建】——【选择空白工作薄】 高手做法：直接快捷键，按住Ctrl+N，迅速生成新的空白工作薄出来。 4、打开多个Excel文件工作中，我们经常会碰到打开多个Excel文件，对里面的数据信息进行操作。 菜鸟做法：按部就班，逐个双击打开。(不嫌麻烦，无聊之时可以这么做) 高手做法： 情况1：所有Excel文件都要打开。按住Ctrl+A，全选，按回车键打开。 情况2：打开多个连续Excel文件。拖动鼠标，选中要打开的多个Excel文件，按回车键打开。 情况3：选择多个但不连续的Excel文件。按住Ctrl键，鼠标进行单击选中，按回车键打开。
【注】：情况3，大家会对这种方法觉得效率并不高，还不如直接双击速度快呢。 这样想就错了，为什么呢。大家都知道要打开文件会将文件弹出，影响你对原文件的打开速度。 大家可以自己动手试试， 看看到底哪种快。 |
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