今天就来给大家分享10个打破常规的逆天操作,工作中基本每天都碰得到,get这10个技能,让你的工作效率提升不止10倍。 同时打开多个Excel文件 如果让你同时打开多个文件,你能想到最快速的方法是什么?逐个双击打开? 这可不是高手的做法,高手的做法都是:同时选中多个文件,然后按回车键,立马全都打开。 2删除多个没用的Excel工作表 每次看到别人在Excel中删除没用的工作表,逐个选取,然后右键删除时,我都特别的捉急,其实可以用更快的方法嘛~ 高手的做法通常都是:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除,这里F4就是重复上一步操作。 3选取Excel表格中某些列 选取Excel表格中某些列,大多说人的做法是:选取第一行,向下拖阿拖。 其实不用那么累,来看看高手都是如何操作的:选取第一行,按shift键不松,双击下边线,一秒稿定,是不是比拖拽方便很多? 4删除Excel表格中的空行 一开始没学会这招的时候,我也是用笨方法,逐个选取删除,后来才知道原来大神都是这么操作的。 大神操作:选取列 -ctrl+g定位 - 定位条件-空值- 删除 5输入日期 表格中输入日期,日常大家的操作都是规规矩矩的输入2020-1-6,这样也能输入,但真的不算有效率哦~ 高手的操作:表格中直接输入2-6(本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入) 6设置单元格格式 设置单元格格式,菜鸟的方法通常都是:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式。 而高手的做法:打开格式下拉框,一键搞定。 7同时插入多个空行 同时插入多个空行,大多数的人做法是:右键 - 插入,返回个几次。 高手的做法就厉害了:直接向下选取几行-插入,稿定!(向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行) 8寻找重复行 寻找重复行,比较笨的做法是:排序-逐个看哪些是重复的。 高手的做法就不一样了:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。是不是比笨方法快多了? 9筛选值 从表格里筛选想要的数值,菜鸟的做法是:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值。 高手的做法:选取要筛选的值 - 右键中点筛选 -根据所选的单元格筛选。 10删除值,留下公式 Excel表格里,想要删除值,留下公式继续套用的话,普通人的做法是:逐个区域选取值-删除。 大神的做法:选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除 怎么样?看完这些Excel操作神技能,是不是觉得自己之前的操作弱爆了? |
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