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高手特征之四:换个思路解决

 ForSheet 2020-03-01

一件事情不同的人来做,往往有不同的方法。

新建一个表会吗?

会的。

新建一百个?

新手的做法往往是这样,点击下方表标签,“新工作表”。

愿意点击一百次?

老司机的做法:

先弄一个这样的序列

然后 ,插入,透视表

在透视表中,将编号拖到筛选页中。

点击,显示报表筛选页。

瞬间就可以生成几十上百个报表。

高手的做法。

往往只需要以下几行代码。

大师的做法

文件,选项,包含的工作表数

做完之后好像没什么变化。

但是,只要CTRL+N新建一个文件就会有100张表。

神不神奇?

所以说,换个思路,海阔天空。

高手的特征之四就是:换个思路解决

再举一个例子。

如下表格,需要将文件中所有图表删除,一共有十二个月生成的图表。

选中图表,一个一个删除,这是新手的做法。

老司机的做法,CTRL+G,然后选择“对象”,确定。DELETE

高手的操作,选择一个,然后CTRL+A

大师的做法,选中ABC三列,CTRL+C复制,CTRL+N新建,CTRL+V粘贴,将数据复制到一个新的文件,相当于把所有的图表删除了。

换个思路,就是这么简单!

还有一次有个网友问我这么一个问题。

如何把下面长得这样子的一个表格

排版成如下效果

只见我不紧不慢地打开了Word

网友急了,我问的是Excel问题。

没错,你又没规定我必须用Excel来做。

只要最后的结果还是在Excel中即可。

来看看操作步骤。

第一步:Excel文件另存为名为 “数据源” 的文件,保存在桌面上。

第二步:新建Word文件,按如下排版,注意汉字后面分别按一个Tab键,最后空两空行

第三步:Word中,邮件合并中,选择“目录”。

第四步:按如下选择桌面上的“数据源”文件做为数据源。

第五步:按如下操作插入合并域

第六步:分别插入如下效果。

第七步:完成邮件合并。

按上述操作之后,生成的是一个Word文件。效果如下:

但是,我们需要的是Excel表格,这时可以选择Word中复制,然后打开Excel表格粘贴。

复制到Excel中,调整一下行高列宽,效果如下。

怎么样?

没有用到任何VBA的知识,整个操作过程,还是可以控制在一分钟之内的。

通过这个例子,只想说明一件事情,实际工作中,没有人规定是用什么方法。不妨换个思路,另辟蹊径,走不一样的路,让别人去说吧。

怎么样?换个思路解决问题,你学会了吗?

如果有一百个表格,想删除其中99个,只保留一个,换个思路,你现在会做了吗?

点击查看视频更直接

练习文件在这里:

https://pan.baidu.com/s/1D_v0MVEr_hflwo5XKVG6Dg

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